2 прийнято до обліку безоплатно отриманий об'єкт основних засобів.
Після введення в експлуатацію безоплатно отриманих об'єктів суми, відображені на субрахунку Безоплатні надходження raquo ;, списуються протягом усього строку корисного використання цих об'єктів у розмірі нарахованої по них амортизації.
При введенні об'єктів основних засобів в експлуатацію комісія, що призначається керівником організації, оформляє акт прийому-передачі. Для цих цілей можуть використовуватися такі види уніфікованих документів: Акт про приймання-передачі об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (форма № ОС - 1); Акт про приймання-передачу будівлі (споруди) (форма № ОС - 1а); Акт про приймання-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (форма № ОС - 16). У кожному разі в акті прийому-передачі вказуються характеристика об'єкта (або групи об'єктів), його (їх) місцезнаходження, рік випуску або будівництва, дата введення в експлуатацію, результати випробування, відповідність технічним умовам, номер амортизаційної групи відповідно до положень НК РФ і ін. До акта прийому-передачі додається необхідна технічна документація (паспорти, специфікації, робочі інструкції та ін.).
Якщо на склад надійшло обладнання, що потребує монтажу, то для його обліку використовується Акт про прийом (надходженні) устаткування (форма № ОС - 14). Акт також складається комісією з прийому основних засобів і затверджується керівником організації. При передачі обладнання для виконання монтажних робіт заповнюється Акт про приймання-передачі обладнання в монтаж (форма № ОС - 15). Якщо монтаж здійснюється підрядним способом, то до складу комісії повинен входити представник цієї монтажної організації. Прийом змонтованого і готового до експлуатації обладнання до складу основних засобів оформляється актом за формою № ОС - 1 або № ОС - 16.
Кожному об'єкту основних засобів, прийнятому на облік, присвоюється інвентарний номер, який зберігається на весь час експлуатації об'єкта. Зазвичай об'єкти нумеруються по серійно-порядкової системі, номери вказуються у всіх первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку. Як правило, вступникам об'єктам призначаються нові порядкові номери; привласнення номерів вибулих об'єктів може призвести до плутанини і помилок в обліку.
Акт приймання-передачі разом з доданими технічними документами передається в бухгалтерію організації, де на його підставі відкривають інвентарну картку. В даний час для цих цілей рекомендується відкривати одну з уніфікованих форм, форма № ОС - 6 Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів (для одного об'єкта); форма № ОС-ба Інвентарна картка групового обліку основних засобів (для декількох об'єктів); форма № ОС - 66 Інвентарна книга обліку основних засобів (для використання на малих підприємствах). В інвентарних картках відбивається весь шлях руху об'єкта (або групи): надходження, всі переміщення всередині організації, реконструкція, модернізація, капітальний ремонт, вибуття або списання, а також відображаються відомості про нарахованої амортизації з початку експлуатації і про переоцінку основних засобів. Крім того, в інвентарній картці вказуються номери амортизаційних груп основних засобів згідно з правилами НК РФ, відомості про об'єкти окремо на дату передачі та на дату прийняття до бухгалтерського обліку. Для забезпечення збереження інвентарні картки реєструють у спеціальних описах і зберігають у картотеці бухгалтерії. Як правило, картотека формується за місцями експлуатації і видам основних засобів. Такий варіант первинного обліку руху об'єктів основних засобів характерний для ручного способу ведення бухгалтерського обліку. При автоматизованому способі інвентарні картки формуються за реквізитами уніфікованих форм, але зберігаються не в картотеці, а в комп'ютерах.
На підставі інвентарних карток на що надійшли і вибули об'єкти в кінці кожного місяця формують відомість руху основних засобів.
Облік наявності та руху основних засобів, введених в експлуатацію, ведеться на активному інвентарному рахунку 01 Основні засоби raquo ;. До цього синтетичному рахунку можна відкрити кілька субрахунків за видами основних засобів.
Д01 - К08.4 введення в експлуатацію об'єктів основних засобів після їх придбання за договором купівлі-продажу.
Аналогічної бухгалтерським записом відбивається і зміна первісної вартості об'єктів основних засобів при їх реконструкції, добудові або дооборудовании.
Після оплати рахунку постачальника за придбаний об'єкт основних засобів та введення об'єкта в експлуатацію податок на додану вартість по придбаному об'єкту приймається до заліку.
Д68 - К19 прийнятий до відрахування ПДВ
. 3 Облік вибуття ос...
