№ ОС - 3). В акті вказують зміна в технічній характеристиці та початкової вартості об'єкта, викликане реконструкцією і модернізацією. Акт підписують працівник відділу, уповноважений на приймання основних засобів, і представник підприємства, що виробляє реконструкцію і модернізацію, і здають його в бухгалтерію підприємства, яка проводить відповідні записи в інвентарній картці з обліку основних засобів. Якщо його ремонт, реконструкцію та модернізацію здійснює стороння організація, то акт складають у двох примірниках (по примірнику для обох сторін).
Внутрішнє переміщення основних засобів з одного відділу в інший, а також їх передачу із запасу (зі складу) в експлуатацію оформляють накладною на внутрішнє переміщення основних засобів (ф. № ОС - 2). Вона повинна містити прізвища, імена, по батькові та посади здавальника і одержувача; підставу для переміщення основних засобів; назва, інвентарний номер і коротку характеристику технічного стану об'єкта; підписи здавальника і одержувача і деякі інші дані. Накладну виписує у двох примірниках працівник відділу-здавальника. Перший примірник передають в бухгалтерію для запису в інвентарній картці, а другий для відмітки про вибуття відповідного об'єкта в інвентарному списку основних засобів. Операції з ліквідації всіх основних засобів, крім автотранспортних, оформляють актом на списання основних засобів (ф. № ОС - 4), а списання вантажного чи легкового автомобіля, причепа або напівпричепа - актом на списання автотранспортних засобів (ф. № ОС - 4 а).
В актах про ліквідацію основних засобів вказують технічний стан та причину ліквідації об'єкта, первісну вартість, суму зносу, витрати на ліквідацію, вартість матеріальних цінностей (запасних частин, металобрухту та ін.), отриманих від ліквідації об'єкта ( виручки від ліквідації), результат від ліквідації, перевищення виручки над витратами з ліквідації або витрат над сумами виручки. Операції обліку руху основних засобів представлені в додаток Б.
.3 Особливості синтетичного та аналітичного обліку руху основних засобів підприємства
Основним регістром аналітичного обліку основних засобів є інвентарні картки. На лицьовій стороні інвентарних карток вказують найменування і інвентарний номер об'єкта, рік випуску (побудови), дату та номер акта про приймання, місцезнаходження, первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, шифр витрат (для віднесення сум амортизації), суму нарахованої амортизації, внутрішнє переміщення і причину вибуття. На зворотному боці інвентарних карток вказують відомості про дату і витратах з добудови, дообладнання, реконструкції та модернізації об'єкту, виконаних ремонтних роботах, а також коротку індивідуальну характеристику об'єкта. Інвентарні картки складаються в бухгалтерії на кожний інвентарний номер в одному екземплярі. Вони можуть використовуватися для групового обліку однотипних предметів, що мають однакову технічну характеристику, однакову вартість, однакове виробничо-господарське призначення і надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці. При розміщенні в одній будівлі кількох структурних підрозділів (цехів, відділів тощо), за якими витрати плануються окремо, на додаток до загальної інвентарній картці слід відкрити довідкові інвентарні картки окремо по кожному напрямку (коду) витрат з позначкою «для нарахування амортизації »відповідно до затвердженого розподілом площі та початкової вартості інвентарного об'єкта між відповідними користувачами.
Інвентарні картки заповнюють на основі первинних документів (актів приймання-передачі, технічних паспортів та ін.) і передають під розписку у відповідний відділ організації. За місцем знаходження (експлуатації) основних засобів для контролю за їх збереженням можна вести інвентарні списки основних засобів. У них записують номер і дату інвентарної картки, інвентарний номер об'єкта, його повна назва, первісну вартість і дані про вибуття (переміщенні) - дату і номер документа і причину вибуття. Дозволяється вести облік об'єктів за місцем їх знаходження в інвентарних картках. У цьому випадку інвентарні картки виписують у двох примірниках і другий примірник передають за місцем знаходження об'єкта. Облік об'єктів основних засобів за місцем знаходження здійснюють особи, відповідальні за збереження цих коштів. У бухгалтерії інвентарні картки формують в інвентарну картотеку, в якій вони розділені на групи за видами основних засобів.
Синтетичний облік наявності і руху основних засобів, що належать підприємству на правах власності, здійснюється на наступних рахунках: 01 «Основні засоби» (активний); 02 «Амортизація основних засобів» (пасивний); 91 «Інші доходи і витрати» (активно-пасивний). Рахунок 01 «Основні засоби» призначений для отримання інформації про наявність та рух належних організації на правах власності основних засобів, що знаходяться в експлуатац...
