кої компанії в капіталі підприємств.
Частина витрат, які припадають на собівартість, оплату послуг чи товарів, які відносяться до комерційних або управлінських витрат, дочірні підприємства роздрібного та оптового блоку, блоку нерухомості виробляють самостійно. Тому, при проведенні розрахунків, здійснений вирахування такої частини.
Результати зведеної аналітичної таблиці використовуються фахівцями бухгалтерії ВАТ «Компанія Грасп» в якості інформаційної бази для заповнення зведеного звіту про прибуток і збитків.
3. Рекомендації та шляхи вдосконалення процесу складання зведеної звітності ВАТ «Компанія Грасп»
.1 Рекомендації щодо організації процесу складання зведеної звітності
Незважаючи на те, що процес складання консолідованої звітності у ВАТ «Компанія Грасп» чітко регламентується внутрішніми розпорядчими документами, бухгалтера підприємства зустрічаються з радом проблем викликаними несвоєчасністю отримання проміжних або звітних даних від дочірніх підприємств.
Всю групу проблем організаційного характеру можна дозволити використовуючи єдину базу даних фінансового обліку та електронну систему документообігу.
На деяких дочірніх підприємствах знаходяться спеціалізовані програми бухгалтерського обліку. Але вони мають різні конфігурації, а значить використовувати інформацію з них без додаткового експорту даних неможливо. З метою забезпечення процесу складання консолідованого звіту достовірними і оперативними даними можна на рівні інформаційних технологій.
Для реалізації спільного проекту реєстрації бухгалтерських даних необхідно використовувати серверні настройки. При цьому, підприємства може придбати спеціалізовану бухгалтерську програму (ціновий діапазон залежить від можливостей підприємства) і додаткове апаратне забезпечення. У складі основних засобів ВАТ «Компанія Грасп» матися досить потужних комп'ютерів на які можна встановити спеціальну програму. Один з таких комп'ютерів будить бути центральним сервером, на якому і будить перебувати єдина база даних.
Після установки центрального сервера, у бухгалтерії кожного з дочірніх підприємств необхідно встановити профілі програми і на рівні роботи сервера визначити права для кожного з користувачів програмного забезпечення.
Згідно досвіду автоматизації, такі права не повинні передбачати коригування або сторнування даних, оскільки безліч помилок зведеної звітності виникають завдяки тому, що навіть після закриття періоду, деякі з бухгалтерів дочірніх компаній здійснюють коригування або сторнування операцій.
Після впровадження автоматизованої системи, материнська компанія повинна затвердити наказ, який поширюється на бухгалтерські відділи всіх дочірніх підприємств. Суть наказу необхідно викласти таким чином, що б кожен з фахівців розумів відповідальність за внесення даних в програму.
Після реалізації повної автоматизації облікового процесу на підприємстві, на базі будь-якого поштового сервера необхідно запустити систему електронного документообігу. У такій системі будить проводитися індивідуальне ознайомлення з розпорядженнями, які прийняті всередині підприємства.
Впровадження програм роботи через центральний сервер та електронної системи документообігу в ряді корпорацій і груп компаній показало значні результати.
З одного боку, витрати на придбання обладнання і його установку не є значними, у співвідношенні до обороту групи підприємств, з іншого боку, посилюється елемент психологічної відповідальності бухгалтерів, оскільки за своєчасністю та точністю формування даних веде контроль не тільки головний бухгалтер підприємства, але і фахівець материнської компанії. Оперативне інформування всіх співробітників бухгалтерського відділу про закриття періоду, підготовці проміжних даних сприяє підвищенню працездатності кожного з бухгалтерів, а встановлена ??персональна відповідальність знижує ризик помилок через людський фактор.
.2 Рекомендації по використанню методик складання консолідованої звітності
Згідно проведених досліджень, визначено, що у складанні консолідованої звітності ВАТ «Компанія Грасп» використовує метод прямого перерозподілу - пропорційної консолідації. Пропорційна консолідація є методом формування консолідованої фінансової звітності для спільної діяльності. Її відмінність від повної консолідації полягає в тому, що ні консолідуються активи, а тільки ті, якими учасник спільного проекту реально володіє. Природно, в цьому випадку частка меншості в консолідованій фінансовій звітності відсутня. У результаті перерозподілу і виключення показників способом механічного підсумовування в...
