бухгалтерського обліку в оптовій торгівлі є: контроль за збереженням товарів; своєчасне надання правильної інформації про товарообіг, валовому доході, стан товарних запасів, хід надходження і відвантаження товарів, виконання договірних зобов'язань з постачальниками і покупцями.
Для досягнення цих цілей вирішується комплекс бухгалтерських завдань: правильне документальне оформлення товарних операцій, своєчасне і правильне відображення їх в обліку; контроль за товарними запасами за місцями зберігання, за їх станом, виявлення недоходових, залежаних і недоброякісних товарів; надання точної та своєчасної інформації про фінансові результати та витрати на продаж; своєчасне і правильне здійснення розрахунків з постачальниками і покупцями, з бюджетом і з позабюджетних платежів; виявлення резервів зниження витрат звернення і підвищення рентабельності.
Принципами організації обліку товарних операцій в оптовій торгівлі є:
єдність оцінки товарів при їх оприбуткуванні і списання на видаток;
роздільний облік товарів і тари в розрізі матеріально відповідальних осіб;
облік товарів і тари в кількісно-сумовому вираженні.
Товари, придбані організацією для продажу, оцінюються за вартістю їх придбання. Оцінка тари, що надійшла разом з товарами, проводиться за цінами, вказаними в документах постачальників. Матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю, під якою розуміється сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком ПДВ і інших відшкодовуються податків. Фактичні витрати на придбання матеріально-виробничих запасів визначені ПБО 5/01.
Бухгалтерії організацій (або планові відділи) повинні вести оперативний облік договорів та контроль за їх виконанням. Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організації торгівлі рекомендують облік первинних документів по приходу товарів вести в Журналі надходження Товарів
З метою ведення оперативного обліку і контролю договорів з постачальниками може використовуватися відомість (журнал) розрахунків з постачальниками, де відображаються номер і дата договору, номер і дата документа, назва постачальника, сума надійшов товару, дата і сума оплати, сальдо. Записи в цій відомості (журналі) здійснюються на підставі рахунків постачальників, прибуткових документів і банківських документів про оплату. Поряд зі зведеною відомістю відкриваються відомості (картки) по кожному постачальнику, що дозволяє спостерігати реальну картину взаємин, дотримуватися терміни платежів і тим самим уникати можливих санкцій за порушення договірних зобов'язань.
Рух товарів від постачальника до споживача оформляється товаросупровідними документами, передбаченими умовами поставки товарів і правилами перевезення вантажів (накладної, товарно-транспортної накладної, залізничної накладної, рахунком-фактурою), що виписуються постачальником товару.
Порядок документального оформлення надходження товарів в торговельну організацію залежить від виду та переліку товарів, що поставляються, способу їх доставки і місця приймання її представником.
Товарні документи повинні мати відповідні підписи відповідальних осіб круглі печатки постачальників. Накладна (додаток 1) (форма ТОРГ - 12) (Додаток 1) в організації торгівлі може виступати як прибутковим, так і видатковими товарним документом. Накладна повинна виписуватися матеріально відповідальною особою при оформленні відпустки товарів зі складу, при прийнятті товарів у торговій організації. У накладній зазначаються такі відомості:
· номер і дата її виписки;
· найменування постачальника і покупця;
· найменування і короткий опис товару;
· кількість товару (у відповідних одиницях виміру);
· ціна і загальна сума (з урахуванням ПДВ) відпуску товару.
Товарно-транспортну накладну виписують при доставці товарів автомобільним транспортом. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів: товарного і транспортного. Залежно від особливостей товарів до товарно-транспортної накладної можуть додаватися інші документи, що прямують з вантажем.
Для оплати вступників товарів може бути використаний рахунок, зміст якого аналогічно рахунку-фактурі (додаток 2). Рахунок виписується постачальником на поставлену партію товару і є підставою для оплати товару. Цілком можлива і оплата товару без рахунку (на підставі договору, листи, накладної, рекламного буклету, отриманого від постачальника прайс-листа, каталогу тощо.).
Надійшли до організації рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, акти т...
