товарів (виконанні робіт, наданні послуг), майнових прав, при отриманні оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг) та ін.
При необхідності внесення змін до книги продажів реєстрація рахунку-фактури здійснюється в додатковому аркуші книги продажів за податковий період, в якому був зареєстрований рахунок-фактура до внесення до нього виправлень. Додаткові аркуші книги продажів є її невід'ємною частиною.
Реєстрація рахунків-фактур у книзі продажів здійснюється в хронологічному порядку в тому податковому періоді, в якому виникає податкове зобов'язання. При отриманні грошових коштів у вигляді оплати, (часткової оплати в рахунок майбутніх поставок товарів), передачі майнових прав, продавцем складається рахунок-фактура.
Для товарно-транспортної накладної передбачений типовий бланк (форма 1-Т). Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії. Накладну оформляють, якщо організація-продавець повинна доставити товари до складу покупця [20].
Товарно-транспортну накладну складають для кожного покупця і на кожну поїздку автомобіля в 4 примірниках: перший залишається у продавця; другий призначений для покупця та є підставою для оприбуткування товарів; третій і четвертий передають автотранспортної організації. Якщо на одному автомобілі одночасно перевозиться декілька вантажів на адресу різних покупців, накладну виписують для кожного покупця окремо.
Всі чотири примірники накладної завіряються печаткою організації продавця, підписують працівник, що відпустив товари, і представник автотранспортної організації, прийняв вантаж для перевезення.
Перед відправкою вантажу продавець повинен передати водію автотранспортної організації другий, третій і четвертий примірники. Доставивши вантаж, другий, третій і четвертий примірники накладної водій передає покупцеві. Їх підписує працівник, який прийняв товари, і завіряє печаткою організації-покупця. Після цього третій і четвертий примірники повертають водієві, а він здає їх в бухгалтерію автотранспортної організації.
Акт наданих послуг - документ, що відображає факт надання послуги, включає в себе інформацію про її вартість і терміни надання. Складається з метою зафіксувати надання послуги згідно з укладеним договором.
Цей документ є первинним обліковим документом, що підтверджує факт виконання робіт. Незважаючи на те, що для підтвердження факту надання послуг такий акт ГК РФ не передбачений, для підтвердження виробничої спрямованості наданих послуг бажано, щоб акт приймання послуг був в наявності. Тим більше що відповідно до п. 2 ст. 272 НК РФ датою здійснення матеріальних витрат визнається ... дата підписання платником податків акта приймання-передачі послуг (робіт) - для послуг (робіт) виробничого характеру [3, ст.272].
Уніфікованої форми актів не існує, тому документ можна розробити самостійно.
Регістри синтетичного обліку призначені для узагальнення інформації в розрізі синтетичних рахунків. Записи в такі регістри робляться в узагальненому вигляді у вартісних одиницях виміру із зазначенням тільки номери, дати, суми бухгалтерської проводки з дуже коротким пояснювальним текстом.
До них відносять журнал-ордер№11 «Облік відвантаження та реалізації» - обліковий регістр для обліку відвантаження та реалізації готової продукції в розрізі субрахунків і синтетичних показників. Журнал-ордер заповнюється на підставі аналітичних даних відомостей № 15 і № 16. Аналітичні дані наводяться за фактичною собівартістю, за обліковими цінами, у сумах за пред'явленими рахунками або замінюють їх документами і в оборотах не тільки за звітний місяць, але і з початку року, з відображенням сум ПДВ.
Регістри аналітичного обліку призначені для узагальнення інформації в розрізі аналітичних рахунків, що деталізують зміст показників того синтетичного рахунку, до якого вони відкриті. Записи в цих облікових регістрах робляться докладніше, ніж в регістрах синтетичного обліку із застосуванням не тільки грошового, але і натуральних, трудових вимірників або тільки натуральних вимірників. До них відносять: відомість 16/1 «Облік реалізації продукції по відвантаженню» і оборотно-сальдову відомість за рахунком 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
У відомості №16/1 «Облік реалізації продукції по відвантаженню» записи проводяться на підставі відвантажених і платіжних документів, довідників-розрахунків про фактичну собівартість, виписок з розрахунків та інших рахунків організації. Також поряд із сумами за рахунками-фактурами або замінюють їх документами записуються і кількісні дані цих виробів з їх найменуваннями.
У відомості №16/1 відповідні дані рахунків-фактур або інших розрахункови...
