ня форми для заповнення таблиць даними
Для створення форми заповнення таблиці Співробітники організації потрібно зайти на вкладку Створення - Laquo; Майстер форм raquo ;. У майстрі форм вибираємо таблицю Співробітники організації raquo ;, потім вибираємо потрібні поля і натискаємо далі. Вибираємо тип форми і натискаємо далі. У результаті повинна вийти готова форма (Рис. 11).
Рис. 11 - Форма Співробітники організації
Аналогічно створюємо форми Асортимент товару і Замовники (Мал. 12-13).
Рис. 12 - Форма Асортимент товару
Рис. 13 - Форма Замовники
Створення запиту на вибірку
Для створення запиту на вибірку з таблиці Асортимент товару того товару, ціна якого менше 2000 рублів (Рис.14), потрібно перейти на вкладку Створення - Laquo; Конструктор запитів і записати наступний SQL запит:
SELECT [Асортимент товару]. Найменування, [Асортимент товару]. Матеріал, [Асортимент товару]. Колір, [Асортимент товару]. [Країна виробник], [Асортимент товару]. Ціна [Асортимент товару] ((([Асортимент товару]. Ціна) lt; 2000));
Рис. 14 - Запит Товар, дешевше 2000 руб.
Для створення запиту на вибірку з таблиці Замовлення замовлень після 28.02.2014 р (Мал. 15) потрібно проробити такі ж дії і записати наступний SQL запит:
SELECT Замовлення. [Код замовлення], Замовлення. [Код замовника], Замовлення. [Код товара], Замовлення. [Кількість товарів], Замовлення. Сума, Замовлення. [Дата замовлення] Замовлення (((Замовлення. [Дата замовлення]) gt; # 2/28/2014 #));
Рис. 15 - Запит Замовлення після 28.02.2014г.
Створення звітів
Після створення запитів і форм слід створити звіт, у якому буде вказувати, скільки було абсолютно повернень. Для цього потрібно відкрити Майстер звітів raquo ;, далі у вікні Створення звітів ми вибираємо потрібні поля (Рис. 16), потім вибираємо вид макета (Мал. 17), потім задаємо ім'я звіту і виводимо на екран готовий звіт (Мал. 18).
Рис. 16 - Вибір полів для звіту
Рис. 17 - Вибір виду макета
Рис. 18 - Звіт Досконалі повернення
2.3 Практичні методи захисту створеної бази даних
Для того, щоб забезпечити безпеку бази даних, потрібно встановити пароль. Необхідно відкрити базу даних з монопольним доступом для завдання або видалити пароль. Щоб відкрити базу даних з монопольним доступом, закрийте її, а потім перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Відкрити raquo ;. У діалоговому вікні відкриття файлу клацніть стрілку праворуч від кнопки Відкрити і виберіть рядок Монопольно raquo ;. Потім потрібно натиснути кнопку Файл raquo ;, далі Зашифрувати паролем (Мал. 19).
Рис. 19 - Установка пароля
Висновок
Проаналізувавши курсову роботу можна зробити висновок, що БД є найважливішою складовою частиною інформаційних систем, які призначені для зберігання та обробки інформації. Раніше такі системи існували в письмовому вигляді. Для цього використовувалися різні картотеки, журнали, папки, бібліотечні каталоги. Розвиток засобів обчислювальної техніки забезпечив можливість широкого використання автоматизованих інформаційних систем. Розробляються інформаційні системи для обслуговування різних систем діяльності, системи управління господарськими і технічними об'єктами, модельні комплекси для наукових досліджень, системи автоматизації проектування і виробництва, різні навчальні системи. Сучасні інформаційні системи засновані на концепції інтеграції даних, що характеризуються великими об'єктами збережених даних, складною організацією, необхідністю задовольняти різноманітні вимоги численних користувачів. Для управління цими даними і забезпечення ефективності доступу до них були створені системи управління даними.
Таким чином, в ході виконання даної курсової роботи в рамках заданої теми Облік розрахунків з постачальниками в середовищі Microsoft Access була спроектована і проаналізована база даних, яка автоматизує дану предметну область.
Список використаної літератури
1. Федеральний закон Про бухгалтерський облік від 28.12.2010 р, №432-ФЗ.
. Положення з бухгалтерського об...
