никові розписку про прийом документів із зазначенням їх переліку та дати прийому;
передають заяву та комплект документів до комісії з надання державної соціальної допомоги для прийняття рішення.
. Підготовка та направлення міжвідомчих запитів про надання документів, необхідних для надання державної послуги, що знаходяться в розпорядженні інших виконавчих органів державної влади та організацій, у тому числі з використанням єдиної системи міжвідомчого електронного взаємодії.
Спеціаліст Адміністрації району, відповідальний за підготовку, напрямок міжвідомчих запитів та отримання відповідей на них:
визначає склад документів (інформації), що підлягають отриманню по міжвідомчим запитам, і органи, в які повинні бути спрямовані міжвідомчі запити;
готує проекти міжвідомчих запитів, у тому числі у формі електронного документа;
при необхідності представляє проекти міжвідомчих запитів на підпис особі, уповноваженій підписувати міжвідомчі запити, в тому числі з використанням електронного підпису;
направляє міжвідомчі запити;
отримує відповіді на міжвідомчі запити;
аналізує документи (інформацію), отримані в рамках міжвідомчої взаємодії (відповіді на міжвідомчі запити), на відповідність напрямок Міжвідомчої запитом;
передає отримані документи комісії.
. Ухвалення рішення Адміністрацією району про надання (про відмову в наданні) ГСП.
Комісія з надання державної соціальної допомоги (Комісія):
За результатами розгляду комплекту документів заявника:
приймає рішення про необхідність проведення додаткової перевірки (комісійного обстеження) відомостей, поданих заявником, для призначення ГСП;
приймає рішення про надання ГСП і визначає розмір ГСП і період її надання;
приймає рішення про відмову в наданні ГСП із зазначенням причини відмови;
приймає рішення про припинення надання ГСП.
Спеціаліст УСЗН, відповідальний за підготовку проекту рішення про надання ГСП (про відмову в наданні ГСП):
розглядає протокол засідання комісії;
у разі винесення позитивного рішення комісією про надання ГСП - готує проект розпорядження Адміністрації про надання ГСП;
у разі винесення комісією рішення про відмову в наданні ГСП, готує проект листа на адресу заявника про відмову в наданні ГСП;
передає проект розпорядження (лист про відмову, лист про припинення) голові Адміністрації для підписання;
після підписання головою Адміністрації зазначених документів:
а) направляє розпорядження Адміністрації району про надання ГСП протягом 5 робочих днів з дня його видання у Міський інформаційно-розрахунковий центр для забезпечення виплати;
б) направляє повідомлення про прийняте рішення про надання ГСП або лист про відмову заявнику.
Міський інформаційно-розрахунковий центр (Міськцентру):
протягом 5 робочих днів з дня отримання комплекту документів з Адміністрації виробляє формування справ отримувачів ГСП у електронному вигляді;
протягом 5 робочих днів після формування комплекту документів одержувача в електронному вигляді оформляє платіжні доручення і направляє їх до Комітету з соціальної політики.
. Ухвалення рішення Адміністрації району про припинення надання ГСП
Спеціаліст УСЗН, відповідальний за підготовку проекту рішення про припинення надання ГСП (у разі надходження від заявника сповіщення про настання обставин, що тягнуть втрату права на отримання ГСП, або про зміни в раніше представлених відомостях, встановлення факту недостовірності поданих заявником відомостей про склад сім'ї, доходи і належить йому (його сім'ї) майні на праві власності або несвоєчасного повідомлення про зміну зазначених відомостей протягом 14 робочих днів з дня настання змін чи обставин):
здійснює перевірку комплекту документів (у тому числі на предмет комплектності документів);
за результатами перевірки у разі прийняття рішення про припинення виплати щомісячної соціальної допомоги:
а) готує проект розпорядження Адміністрації району про припинення надання ГСП;
б) готує проект повідомлення на адресу заявника із зазначенням дати припинення надання ГСП;
в) передає комплект документів, а також проект розпорядження про припинення надання ГСП Адміністрації району для підпису;