"Ж", "К" і "Ч" забезпечують виділення тексту жирним шрифтом, курсивом і підкресленням. Тепер змініть розмір і тип шрифту. На панелі інструментів можна знайти три комбінованих списку: в середньому наведені назви всіх доступних шрифтів, а в правому - доступні розміри шрифту в пунктах.
В
3. Відбір і сортування записів за допомогою запитів
В
Запити є важливим інструментом в будь-яких системах управління базами даних. Вони використовуються для виділення, оновлення та додавання нових записів у таблиці. Найчастіше запити використовуються для виділення специфічних груп записів, щоб задовольнити певному критерію. Крім того, їх можна використовувати для отримання даних з різних таблиць, забезпечуючи єдине подання пов'язаних елементів даних.
Після створення таблиць і введення в них даних можна приступати до створення Запиту.
У вікні базі даних клацніть на вкладці "Запити".
Клацніть на кнопці "Створити".
При цьому з'явиться п'ять пунктів створення Запиту.
Конструктор
Простий запит
Перехресний запит
Повторюючі запису
Записи без підлеглих
p align="justify"> 3.1 Запити на пошук даних
Запити використовуються для отримання однієї або декількох таблиць БД даних необхідної користувачеві інформації, що відповідає заданій умові, виконання обчислень і відображення результатів в табличній формі. За допомогою запиту можна оновити дані в таблиці, додати і видалити записи. p align="justify"> 1. У Access розрізняють такі типи запитів: запит на вибірку - дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць і відобразити їх у таблиці;
2. перехресний запит - підсумовує в електронній таблиці дані з однієї або декількох таблиць. Вони використовуються для аналізу даних, створення діаграм;
. запит на зміну - створюють нові таблиці із запитів. Вони дозволяють включити нові записи або видалити старі, внести до них зміни за допомогою виразів, вбудованих в запит.
Найбільш часто використовуваний типом запиту є запит на вибірку. Запити на вибірку можна також використовувати для групування записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів і знаходження інших
типів підсумкових значень. Внесені в таблицю зміни автоматично відображаються в запиті. p align="justify"> Призначення запитів:
1. вибір записів, що відповідають певним критеріям відбору без попереднього відкриття конкретної таблиці або форми;
2. вибір таблиць, що містять потрібні записи, з можливістю подальшого додавання інших таблиць;
3. відбір полів, які виводяться на екран при відображенні результуючого набору записів;
4. створення нової таблиці на основі даних, отриманих з існуючих таблиць;
5. виконання обчислень над значеннями полів.
За результатами запиту створюється тимчасова таблиця, яка зберігається в пам'яті комп'ютера. Після збереження запиту зберігається тільки опис його конструкції, а не дані, отримані в результаті запиту. Збережений запит можна використовувати багато разів. p align="justify"> Для перегляду результатів запиту у вікні БД на вертикально розташованій панелі "Об'єкти" виберіть значок "Запити" і двічі клацніть ім'я запиту в списку.
Щоб створити запит на пошук даних:
. Відкрийте запит у режимі Конструктора. p align="justify">. Щоб визначити параметр запиту, введіть в рядок Умова відбору (Criteria) для стовпчика "Назва" (CompanyName) замість конкретного значення слово або фразу та укладіть їх у квадратні дужки,. Ця фраза буде видаватися у вигляді запрошення в діалоговому вікні при виконанні запиту.
. Якщо ви хочете, щоб Access перевіряла дані, введені в якості параметра запиту, потрібно вказати тип даних для цього параметра. Зазвичай в цьому немає необхідності при роботі з текстовими полями, т. к. за замовчуванням параметру привласнюється тип даних Текстовий (Text). Якщо ж дані в полі запиту являють собою дати або числа, рекомендується тип даних для параметра визначати. Для цього клацніть правою кнопкою миші на вільному полі у верхній частині запиту і виберіть з контекстног...
