о меню команду Параметри (Parameters) або виконайте команду меню Запит, Параметри (Query, Parameters), З'являється діалогове вікно Параметри запиту (Query Parameters). p align="justify">. У стовпець Параметр (Parameter) потрібно ввести назву параметра точно так, як він визначений у бланку запиту тільки можна не вводити квадратні дужки. У стовпці Тип даних (Data Турі) виберіть зі списку необхідний тип даних. Натисніть кнопку ОК. p align="justify">. Натисніть кнопку Запуск (Run) на панелі інструментів, щоб виконати запит. При виконанні запиту з'являється діалогове вікно Введіть значення параметра (Input Parameter Value) в яке потрібно ввести значення. p align="justify"> В одному запиті можна ввести декілька параметрів. При виконанні такого запиту для кожного з параметрів будуть по черзі виводитися діалогові вікна Введіть значення параметра в тому порядку, в якому параметри перераховані у бланку запиту. p align="justify"> Щоб створити запит "Продажі за проміжок часу, необхідно перейти на вкладку" Запити ", натиснути піктограму" Створити ", вибрати режим" Конструктор ", додати необхідні таблиці.
В
Після додавання таблиць і вибору необхідних полів необхідно прописати відповідне умова через будівник виразів.
В
Запит готовий.
3.2 Запити на обробку даних
Запит на базі кількох зв'язкових таблиць створюється в тій же послідовності, що і з однієї таблиці, тільки додається введення імен додаткових таблиць.
Для створення багатотабличного запиту у вікні БД на панелі "об'єкти" (Objects) виберіть значок "запити" (Queries) і натисніть кнопку "створити" (New) на панелі інструментів. У діалоговому вікні "новий запит" (New Query) виділіть "простий запит" (Simple Query Wizard) і натисніть кнопку ОК. p align="justify"> Вкажіть спершу ім'я першої таблиці або запиту, на якому повинен бути заснований створюваний запит, виберіть поля, дані яких потрібно використовувати, а потім вкажіть додаткову таблицю або запит і виберіть потрібні поля. Повторюйте цей крок до тих пір, поки не будуть обрані всі необхідні поля. p align="justify"> У верхній частині макета видно лінії зв'язку між таблицями, а в нижній частині на бланку запиту - імена таблиць і полів.
Створимо запит "Тури", що дозволяє виводити наступну інформацію: Код туру, Курорті, Країною, Типе туру, Описі, і фотографію.
Додаємо таблиці.
В
Додаємо необхідні поля.
В
Перевіряємо роботу.
В
Аналогічним чином створимо інші запити.
В В
3.3 Угруповання. Перехресний запит
У тих випадках, коли вас цікавить запису, що відповідають певній умові, застосовують запит за зразком. При створенні запиту ви даєте, як би зразок (QBE, query by example - запит за зразком), за яким буде складений відповідь або виконані операції. Тому в більш версіях Access використовується термін бланк запиту за зразком (QBE). p align="justify"> Запити складаються у інтерактивному режимі. Включіть в запит таблиці і поля, які вас цікавлять, вкажіть умови вибору і які обчислення необхідно провести. Включити поле в запит можна наступними способами:
1. в рядку "Поле" поставити курсор в потрібний стовпець і двічі клацнути ім'я поля в списку. Натиснути клавішу стрілка - вправо або клавішу "Tab", перемістити курсор в наступний стовпець і додати нове поле в запит;
2. клацнути на кнопці розкриття списку близько правої межі комірки в рядку "Поле" або натиснути клавішу F4, щоб відкрити список імен полів і вибрати необхідне поле;
. перетягнути ім'я поля мишею зі списку полів в верхній частині вікна.
Для введення декількох полів зі списку можна утримувати клавішу CTRL при виділенні потрібних полів у списку, а потім перетягніть виділені поля мишею. Access автоматично розподілить вибрані поля по осередках рядка "поле". Якщо вибрати в першому рядку зірочку "*", то це означає, що у відповіді повинні бути представлені всі стовпці таблиці. p align="justify"> Для виконання сортування результатів запиту, по якому-небудь полю перемістите курсор в рядок "Сортування" цього поля і натисніть клавішу F4, для відображення варіантів сортування: За зростанням, За зменшенням. Якщо ви в запиті використовуєте будь полі для зазначення умов відбору, але не хочете, щоб воно було відображено у відповіді на запит, то зніміть прапорець у цьому полі в рядку "висновок на Екран". Якщо ви хочете використовувати текстової критерій відбору, то введіть необхідний текст в рядок "Умова відбору". Для кожного поля, яке передбачається використовувати...
