ся робити висновки про можливість подальшого використання вантажу за призначенням.
У разі складання Комерційного акту raquo ;, без попередньо складеного Акту про несправності при перевезенні raquo ;, диспетчер по прийому і видачі (старший диспетчер з прийому та видачі вантажу) оформляє службову записку на ім'я начальника виробничої служби, із зазначенням причин призвели до видачі вантажу клієнту з складання Комерційного акту raquo ;. У випадку, відмови вантажоодержувача від складання Комерційного акту raquo ;, диспетчер по прийому і видачі (старший диспетчер з прийому та видачі вантажів) повинен вимагати від - вантажоодержувача вписати на зворотному боці Вантажний накладної raquo ;, запис, вантаж повністю вироблено, претензій не маю raquo ;. Запис вантажовідправник запевняє розписом. У цьому випадку Комерційний акт не складається, диспетчер по прийому і видачі (старший диспетчер з прийому та видачі вантажу) реєструє даний факт в Книзі обліку комерційних актів .
Диспетчер з прийому і видачі (старший диспетчер з прийому та видачі вантажу) фіксує в Книзі обліку комерційних актів номер не складеного Комерційного акту raquo ;, номер Вантажний накладної raquo ;, дату видачі вантажу і вписує запис, клієнт від акту відмовився (при відмові від Комерційного акту складеного без Акту про несправності при перевезенні raquo ;, диспетчер по прийому і видачі (старший диспетчер з прийому та видачі вантажів) додатково вписує номер і дату Акту про несправності при перевезенні ).
Правила складання Комерційного акту raquo ;.
При складанні Комерційного акту всі розділи і графи повинні бути заповнені з відображенням у них докладних і об'єктивних даних про виявлені несправності і обставинах, які допоможуть визначити розміри несправностей і виявити винних осіб.
Залишати в Комерційному акті вільні (незаповнені) графи, розділи або прокреслювати їх, забороняється.
При описі пошкоджень упаковки вантажних місць або нестачі ваги або інших несправностей не дозволяється робити записи в загальних виразах (наприклад пошкоджена тара raquo ;, вантаж пошкоджений raquo ;, загальна недостача десять кг і т.п.), так як вони не дозволяють визначити дійсний характер, причини та розміри несправностей, що виникли під час перевезення. Записи необхідно робити з докладним описом характеру несправностей.
При відміну фактичної маси (брутто) вантажу, зазначеної величиною маси в Вантажний накладної raquo ;, в Комерційному акті, повинні бути дані відповіді на наступні питання: загальна маса вантажів, зазначена в Вантажний накладної raquo ;, визначена зважуванням всієї партії або окремих місць вантажу чи є на місцях вантажу марка відправника про масу брутто і чи відповідає вона фактичною масою брутто, визначеної при контрольному зважуванні ? чи відповідає тара встановленим стандартам або технічним умовам, і чи не могла упаковка сприяти псування вантажів?
При виявленні вантажних місць, що мають пошкодження упаковки або перевозяться без упаковки, в Комерційному акті детально повинні бути відображені такі обставини:
- в чому саме полягає несправність (чи ціла пакувальна дріт або контрольна стрічка, чи можна при такій несправності упаковки вилучити вміст з тари);
- чи є розсип вантажних місць, їх кількість, в якому місці виявлена, несправність, чи відповідає маса вантажу, масі зазначеної в Вантажний накладної raquo ;;
- характер пошкоджень упаковки (надлом частин, якого вони походження);
- якщо за технічними вимогами вантажі повинні перевозиться в упаковці (тарі), то необхідно вказати в якій тарі вантажі були здані до перевезення;
- чи є які - небудь записи в Вантажний накладної про дозвіл перевезення вантажів без упаковки;
При виявленні недостачі маси рідкого вантажу, що перевозиться в бочках (ємностях) необхідно вказати, в чому полягає пошкодження і об'єм заповнення бочки (ємності). При виявленні слідів течі вказати місце і, як були укладені бочки (ємності) під час зберігання.
При підмокання вантажних місць у Комерційному акті вказуються всі ознаки,
які були виявлені при огляді тари (наприклад, кількість місць з сирими плямами, розміри цих плям, стан вантажів під плямами і т.п.).
У Комерційному акті повинні бути зроблені записи про наявність на вантажних місцях спеціальної відправницького маркування та заходи обережності при поводженні з ними ( верх raquo ;, скло і т.п.).
При виявленні недостачі загальної маси вантажу необхідно вказати в Комерційному акті масу кожного вантажного місця в пошкодженій або справній упа...
