оговорах відсутній пункт про майнову відповідальність сторін, або він спрямований на користь постачальника, т. к. проект договору складається ім. Зазвичай в договорах постачальники передбачають відповідальність покупця за прострочення оплати товару та забувають такі пункти як відповідальність постачальника за прострочення поставки товарів, за недопоставку, за порушення графіка завезення, за поставку неякісних товарів і т.д.
У договорах часто можна зустріти наступні умови, наприклад, передати товар у розумний строк raquo ;. Що розуміти під цією фразою? Можна по-різному витлумачити це формулювання, тому при вирішенні спорів виникають труднощі. Тому доцільно в договорі передбачати більш точні умови, що не мають двозначного трактування.
Так само в договорах можна зустріти наступне умова сторона, що не виконуюча належним чином умови цього договору, зобов'язана відшкодувати іншій стороні понесені нею збитки raquo ;. У даному умови немає конкретизації, т. Е. Які саме умови, в якому розмірі повинні бути відшкодовані збитки, не встановлені штрафні санкції, які повинна сплатити винна сторона.
Якщо говорити про умови поставки, то в основному магазин працює з постачальниками з відстрочкою платежу за поставлені товари. (рис. 3.) Дані умови обумовлено в договорі поставки.
Малюнок 3.
Аналіз умов оплати за поставлений товар за договорами
Малюнок 4.
Питома вага різних видів договорів
Аналізуючи дані діаграми (рис.3), ми бачимо, що найбільший відсоток (72%) становлять договори поставки. Це пояснюється тим, що ці договори взаємовигідні, т. Е. Постачальнику можливість продавати товар регулярно, а магазину відстрочити платежі.
Малюнок 5
Питома вага договорів за термінами дії
Проаналізувавши терміни укладання договорів (рис.5.), ми бачимо, що договори укладаються в основному на один рік. В умовах жорсткої конкуренції багато постачальників не виживають на ринку, і тому довгострокові договори зазвичай не укладають.
Покупці і продавці, які уклали договір, мають право після закінчення терміну його дії пролонгувати свої договірні відносини за умови повторного узгодження всіх умов, що є більш вигідним для обох сторін.
Незважаючи на те, що ТОВ ??laquo; Благодать своєчасно і правильно укладає договори з постачальниками, а також встановлює раціональні прямі договірні зв'язки по постачаннях товарів, як правило, на один рік і здійснює постійний контроль за їх виконанням, все ж ПІДПРИЄМСТВО прагне до збільшення якості договорів, а також налагодженню зв'язків з постійними постачальниками.
.4 Удосконалення діяльності підприємства
З метою поліпшення договірної роботи, насамперед, необхідно забезпечити облік виконання договорів поставки за допомогою спеціальних карток або журналів. Більш прогресивним і оперативним міг би з тать автоматизований облік виконання договорів поставки товарів за допомогою комп'ютерної техніки.
При цьому надається можливість контролювати виконання договорів поставки в більш деталізованому вигляді, обробляти великі об'єми комерційної інформації і оперативно використовувати її у комерційній діяльності.
Використання спеціальних комп'ютерних програм дозволить автоматизувати процес діловодства та спростити контроль за виконанням завдань. Наприклад, до таких програм відноситься система електронного документообігу Євфрат-Документообіг російської компанії Cognitive Technologies. Застосування даної системи системи повністю виключить можливість втрати документів.
Автоматизований контроль за рухом кожного з документів, здійснюваний з моменту його реєстрації в системі, гарантує цілісність і збереження будь-якого документа в процесі всього життєвого циклу.
Програма Євфрат-Документообіг забезпечує чітку систему контролю виконання, дозволить автоматизувати весь цей процес. На кожен зареєстрований в системі документ буде заводитися облікова картка, в якій відображаються накладені резолюції, інформація про рух документа всередині організації. Тим самим буде посилена відповідальність кожного співробітника за виконання і проміжні звіти.
Керівнику ТОВ «Благодать» при необхідності дізнатися, що зараз зроблено по виконанню його наказу про розробку нової форми договору про закупівлю сировини, потрібно лише звернутися до системи, і протягом декількох секунд буде надана повна інформація про те, хто з співробітників в даний час працює з даним документом, що вже зроблено і коли закінчується термін остаточного звіту про виконання завдання. Це суттєво посилить дисципліну на підприємстві, забезпечує надійний контроль за виконанням поточних завдань строго відповідно до затвердженого плану.
Система не дозволить ні співробітнику, ні керівнику забути про виконання того чи іншого розпорядження.
Автоматична генерація розсилок з повідомленнями заздалегідь попер...
