n="justify"> надавати працівникам відділу на їх прохання короткочасні відпустки без збереження заробітної плати, щорічні відпустки за встановленим графіком;
залучати до матеріальної відповідальності працівників відділу за заподіяну матеріальну шкоду Товариству.
7 Відповідальність
Начальник відділу несе відповідальність відповідно до чинного законодавства Російської Федерації за невиконання завдань і функцій, посадових обов'язків, передбачених цим Положенням.
2.2 Посадові інструкції працівників підрозділу
Перелік конкретних посадових обов'язків.
Структурно підрозділ: комерційна дирекція, відділ матеріально-технічного постачання
Посада: економіст 1 категорії
Кому підпорядковується: начальнику відділу
Оперативно: Ведучому спеціалісту
Хто підпорядкований: немає
Посадові обов'язки:
1. Здійснювати роботу з вибору оптимальних постачальників товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) для розробки перспективних і поточних планів поставок Товариства, проводити конкурентну роботу.
2. Оформляти договору поставки ТМЦ з погодженням договірних умов, розширення прямих постійних довгострокових зв'язків з урахуванням раціонального витрати коштів на закупівлі.
3. Формувати базу даних за заявками на списання ТМЦ від структурних підрозділів Товариства.
. Вводити в базу даних заявки на оплату ТМЦ.
. Формувати щомісячні плани закупівель ТМЦ по закріпленій номенклатурі. Здійснювати узгодження умов і термінів постачань із структурними підрозділами Товариства.
. Здійснювати збір оперативної інформації по виконанню річних заявок для забезпечення структурних підрозділів Товариства ТМЦ до поточних та капітальних ремонтів.
7. Підготовляти оперативну інформацію щодо постачання, платежах, залишкам і дебіторсько-кредиторської заборгованості по закріпленій номенклатурі.
. Забезпечувати постачання ТМЦ основне і допоміжне виробництво, ремонтно-експлуатаційні потреби структурних підрозділів Товариства, по закріпленій номенклатурі.
9. Не допускати поставок ТМЦ, що впливають на зниження якості продукції, що випускається.
10. Забезпечувати підтримання незнижувального нормативного запасу ТМЦ.
11. Формувати інформацію про надходження ТМЦ, планувати розстановку вагонів.
12. Контролювати виконання постачальниками та Товариством договірних зобов'язань, умов поставки, забезпечення підготовки документів для пред'явлення претензій постачальникам при порушенні ними договірних зобов'язань.
13. Забезпечувати своєчасне отримання від постачальників рахунків на що надійшли на адресу Товариства ТМЦ. Перевіряти, обробляти і здавати акцептовані рахунки в управління зведеного планування.
14. Приймати оперативні заходи з ліквідації виявленого дефіциту і підтримувати складські запаси на рівні встановленого нормативу.
15. Контролювати умови зберігання ТМЦ в структурних підрозділах Товариства і складах цеху підготовки виробництва (ЦПП).
16. Проводити інвентаризацію ТМЦ на складах ЦПП, спільно з головною бухгалтерією Товариства.
17. Складати наряд-завдання ЦПП на доставку ТМЦ автотранспортом, контролювати виконання завдання у встановлені терміни.
. Вивчати нормативну документацію з якості ТМЦ.
. Здійснювати якісне та своєчасне подання документів, забезпечувати достовірність інформації.
20. Виконувати Єдину типову посадову інструкцію керівників, фахівців, службовців.
Посада: фахівець
Кому підпорядковується: начальнику відділу
Оперативно: Ведучому спеціалі...
