="justify"> .23 Організовувати розробку заходів щодо удосконалення процесів СМЯ у відділі.
5. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами та керуючою компанією
5.1 З цехами - споживачами ТМЦ.
Отримує:
узгодження технічних вимог, що пред'являються до ТМЦ.
Надає:
оперативну інформацію з відвантаження ТМЦ та наявності на складах;
.2 З управління зведеного планування та аналізу
Отримує:
оперативні довідки;
місячні, квартальні, річні форми звітності.
Надає:
план потреби в відрядження та представницьких витратах;
звіт за фактичною поставки за місяць, квартал, рік.
план поставок і розрахунків з постачальниками на місяць, квартал, рік;
.3 З технічним управлінням.
Отримує:
норми витрати на технологічні матеріали.
.4 З головної бухгалтерією.
Надає:
рахунки-фактури на що надійшли ТМЦ.
необхідну документацію для складання декларації на спирт
.5 З дирекцією з корпоративних та правових питань.
Надає:
проекти наказів, розпоряджень та інших документів правового характеру для погодження на відповідність їх вимогам законодавства РФ.
оригінали договорів і специфікацій на закупівлю ТМЦ
Отримує:
узгоджені проекти наказів, розпоряджень та інших документів правового характеру.
.6 З дирекцією з персоналу.
Отримує:
плани підготовки і підвищення кваліфікації працівників;
Надає:
заявки на підвищення кваліфікації працівників;
табель обліку використання робочого часу;
.7 З дирекцією з транспорту.
Надає:
відомість розстановки вантажів на місяць
план надходження вагонів з ТМЦ на місяць
план відправки порожніх цистерн
Отримує:
щомісячно ліміт на ПММ
.8 З фінансовим управлінням.
Надає:
заявки на оплату за ТМЦ
Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами Товариства регулюються діючими в Товаристві стандартами, нормами, інструкціями, цим положенням та іншими документами.
6 Права
Начальнику відділу надається право:
6.1 Знайомитися з проектами рішень, що регламентують діяльність відділу.
.2 Бути присутнім на засіданнях, нарадах з питань діяльності комерційної дирекції.
.3 Брати участь в обговоренні питань щодо виконуваних ним обов'язків.
.4 Вносити на розгляд вищестоящого керівника пропозиції щодо поліпшення діяльності та вдосконаленню методів роботи у відділі.
6.5 Здійснювати взаємодії з працівниками всіх структурних підрозділів.
6.6 Запитувати особисто або за дорученням вищестоящого керівника від інших структурних підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання функцій відділу.
.7 Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на відділ (з дозволу вищого керівника).
.8 Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
.9 Вимагати від вищестоящого керівника надання допомоги у виконанні функцій, покладених на відділ.
.10 Діяти від імені відділу та представляти його інтереси у взаєминах з іншими структурними підрозділами в межах своєї компетенції.
.11 Вносити на розгляд вищестоящого керівника подання про призначення, переміщення і звільнення працівників.
.12 Вносити на розгляд вищестоящого керівника пропозиції про заохочення або про накладення дисциплінарних стягнень на підлеглих працівників.
.13 Видавати, у межах своєї компетенції, розпорядження по відділу.
.14 У встановленому порядку:
застосовувати дисциплінарні стягнення (крім звільнення) до підлеглих працівникам;
не нараховувати премію повністю або зменшувати розмір премії окремим працівникам відділу за виробничі упущення в роботі і за порушення трудової дисципліни;
