14) У каталог включаються основні, додаткові, додаткові, посилальні, довідкові картки
15) Відомості, занесені на основні картки (дається повна характеристика складу лицьовій і зворотній сторони, включаючи службові позначки)
16) Відображення нових надходжень до каталогу проводиться щодня, щотижня, орієнтовно на ... день з дня надходження документів до бібліотеки
17) Оформлення каталогу. Зовнішнє оформлення: прийняті рішення з оформлення етикеток каталожних ящиків, нумерації ящиків. Внутрішнє оформлення: прийняті рішення по системі роздільників (форма, колір, розмір виступу, склад записи)
18) Документація на каталог: паспорт (дата первинної паспортизації), положення (дата затвердження, технологічні інструкції (назва, дата затвердження)
19) Допоміжний апарат
20) Засоби наочної інформації та пропаганди (характеристика, відомості про розміщення)
21) Відповідальний за ведення каталогу - вказується посада, прізвище, ім'я, по батькові, службова телефон співробітника
22) Відмітка про щорічну перевірки і уточнення обсягу каталогу
Для проведення паспортизації складається план, підготовляються методичні рекомендації. Створюється робоча група, проводиться інструктаж, видається наказ по бібліотеці. Підсумки паспортизації розглядаються Радою з систематичного каталогу. p> Положення про каталог може містити такі розділи:
1. Загальні положення
У відповідно до даних паспорта на каталог вказується повна назва, абревіатура, місце розміщення, найменування відділу, відповідального за організацію, ведення та редагування каталогу.
2. Призначення і функції каталогу
Вказується, чи відноситься каталог до читацьким або службовим, які функції виконує.
3. Склад і структура каталогу
Склад яких фондів (окремих видів документів), на яких мовах представлений у каталозі, за який період; структура каталогу (частини, ряди, вказується відповідна КС).
4. Організація, ведення та редагування каталогу
Ким здійснюється, на основі яких технологічних документів
5. Допоміжний апарат
Які є покажчики до каталогу.
6. Використання каталогу. Обслуговування читачів за каталогом
Яким відділом забезпечується обслуговування читачів, години роботи консультанта. Для службових каталогів обов'язково вказівку можливого для читачів способу використання, наприклад: В«Запити читачів виконуються черговим бібліографомВ».
У великих бібліотеках можлива розробка самостійного положення про систему читацьких каталогів і картотек.
Щоденник каталогу є робочим документом керівника відповідного підрозділу. Записи в щоденнику ведуться у довільній формі з обов'язковим зазначенням дати, посади і прізвища особи, яка провадить черговий запис. Фіксуються всі роботи, що проводяться з каталогом, надзвичайні події, дається розшифровка умовних знаків, абревіатур, службових позначок, внесених на картки. Якщо в бібліотеці впроваджено систему особистих номерів співробітників, то до щоденника додається список співробітників з зазначенням особистого номера і періоду роботи у відділі.
Журнал обліку запитів читачів ведеться черговим консультантом в системі читацьких каталогів (у залі каталогів). У графах журналу фіксується дата, номер читацького квитка, зміст запиту. Консультант записує тільки ті запити читачів, з якими вони звернулися безпосередньо до співробітника бібліотеки. Аналіз запитів, зауважень, ступеня задоволеності читачів може підказати напрямки редагування, доповнення, усунення недоліків тощо, дозволяє виявити прогалини в системі інформації, в зовнішньому і внутрішньому оформленні каталогу, його структуру та зміст, розміщення, в структурі довідкового апарату.
Журнал зауважень та пропозицій читачів знаходиться в залі каталогів на видному місці. Він проглядається щоденно, всі скарги, зауваження та пропозиції аналізуються адміністрацією в встановлений термін (як правило, 3 - 5 днів). В протоколі можна відповідь посадової особи, в якому повідомляється про вжиті заходи або планованих (на який термін) заходах.
В
Висновок
Систематичний каталог, актуальність якого непідвладна рокам виконує самі основні функції і завдання бібліотек, будучи не тільки ключем у світ знань, але ще виконуючим інформаційну та педагогічну функції.
Систематичний каталог - це головний орган всієї бібліотеки, що не терпить ляпсусів, недоліків, поспішності при його організації, редагуванні та інших невідкладних бібліографічних процесів.
Систематичний каталог - це особа бібліотеки, її імідж, престиж серед кор...
