них. Різко зростає при цьому і обсяг покажчика.
Оформлення АПУ в чому схоже з оформленням алфавітного каталогу: на етикетках ящиків вказується перший і останній склади з карток, що знаходяться в даному ящику, поміщається його номер. Роздільники в АПУ мають виступи шириною 3 см з зазначеними на них літерами та складами. За роздільником не повинно бути більше 100 карток. p> Картки в АПУ також розставляються за загальними правилами алфавітній розстановки. Слова і словосполучення підзаголовка при розстановці заголовків предметний рубрик НЕ враховуються. Якщо початкові слова заголовка предметної рубрики збігаються, розстановка проводиться по алфавіту наступних слів. Складні слова, з'єднані дефісом, розглядаються як два слова, крім тих слів, коли перша частина слова окремо не вживається. Розділові знаки (тире, дужки і т.д.) під уваги не приймаються. Скорочення і абревіатури розставляються відповідно з їх буквеним складом.
Деякі особливості мають правила розстановки персональних предметних рубрик. Картки з предметними рубриками, на яких зафіксовані прізвища, особисті імена і інші факти включаються до загального алфавіт, при цьому подвійні прізвища розглядаються як одне слово, а прості й злиті артиклі і прийменники, наведені в заголовку рубрики, як нероздільна.
В іншому правила розстановки карток в АПУ і в алфавітному каталозі збігаються.
В
7. Документи на систематичний каталог
У бібліотеці створюється і діє єдина номенклатура взаємопов'язаних, доповнюючих один друга документів, які забезпечують управління системою каталогів і технічними процесами каталогізації. Ці документи повністю узгоджуються з затвердженими для даної бібліотеки положеннями про відділи, характеристиками робочих місць і посадовими інструкціями, обліковими формами, іншими документами, що забезпечують керування бібліотекою в цілому. Документи розглядаються на Раді за системою каталогів і картотек і затверджуються його головою.
Паспорт-характеристика для СК має дві форми, що відрізняються за складом відомостей - для невеликих і для великих бібліотек. Рада за системою каталогів і картотек самостійно (на основі типової моделі) розробляє форму паспорта та тиражує бланки в необхідній кількості (не менше 2 примірників).
Склад відомостей паспорта каталогу для невеликих бібліотек розроблявся для розміщення на одному аркуші щільного паперу формату А4 (21 * 30), зігнутому навпіл. У результаті нижня частина лицьового боку виявлялася титульним листом паспорта і містила у відповідних графах назву каталогу, абревіатуру, рік освіти, хронологічний охоплення, обсяг (тис. карток), середній приріст за рік (визначався за даними за останні 3 - 5 років), відображення фондів бібліотеки. На звороті аркуша розміщувалися відомості про відображення видів документів, внутрішньому і зовнішньому оформленні, розстановці карток, допоміжному апараті, перераховувалася документація: паспорт (дата паспортизації), положення про каталог (Дата затвердження), інструкція (назва, дата затвердження). Верхня частина лицьового боку з даними щорічного обліку: дата, уточнення обсягу, інші доповнення, ким внесені, розпис співробітника.
Паспорт-характеристика систематичного каталогу великих бібліотек має значно більший обсяг відомостей, його бланк готують у вигляді зошити (8-12 аркушів). Починаючи з першої (титульної) сторінки і далі розміщені такі відомості:
1) Повна назва каталогу
2) Вживаною скорочена форма назви, абревіатура
3) Каталог знаходиться в віданні (вказується повна назва відділу)
4) Каталог розташований в читальному залі, у службовому приміщенні, корпус, поверх, кімната
5) Каталог ведеться з ... року. Хронологічний обхват з ... по ... рр.. Перерви за ... рр.. Гарантована повнота за ... рр..
6) Характер каталогу постійний, тимчасовий, законсервований
7) Обсяг каталогу (у табл. формі за ряд років): на 01.01 ... р. ящиків - ..., карток -, середній приріст за останні 3 р. - ...
8) Призначення каталогу - читацький, службовий, виконує функції читацького і службового
9) Тематика каталогу - універсальна, галузева, тематична (треба вказати спеціалізацію, спрямованість)
10) У каталозі відображається: (Перераховуються всі відділи фондосодержателі, потім підсобні фонди читальних залів, окремим стовпцем - види документів, для картотек вказується, наприклад, В«статті з газет, журналів, збірок, видань, рецензії В»)
11) Каталог відображає документи на мовах (треба перерахувати мови)
12) Спосіб угруповання матеріалу: основний ряд - алфавітний, систематичний, хронологічний, нумераційний, тематична розстановка карток в межах кожного ділення
13) У каталозі представлені картки рукописні, машинописні, ротапринт, ксерокс, друковані, органів ЦКД, інші...
