Додатка 1 цього Договору Замовник зобов'язаний проінформувати Компанію в письмовій формі не пізніше, ніж за 3 робочих дні до початку Заходи, а при розміщенні в готелі, не пізніше, ніж за 24 години до передбачуваного часу заїзду індивідуального клієнта. Заявки на проживання груп клієнтів надсилаються не пізніше, ніж за 72 години до передбачуваного часу заїзду. Заявка на розміщення клієнтів у трьох і більше номерах вважається груповий, в іншому випадку кількість послуг Компанії, вказане Додатку 1 до цього Договору та їх вартість буде розглядатися Компанією не підлягає зміни і Замовник гарантує їх оплату в повному обсязі.
2.2. У випадку бронювання номерного фонду в готелі, зміна обсягу надаються Компанією послуг за Договором тягне за собою зміну вартості таких послуг, що обумовлюється в доповненнях до цього Договору, які є невід'ємними частинами цього Договору.
2.3. Замовник згоден, що скасування/відмова від проведення Заходи менш ніж за 7 робочих дні до його проведення означає недотримання зобов'язань по відношенню до Компанії. У разі Відміни, Замовник, на підставі письмової вимоги Компанії, зобов'язаний сплатити Компанії неустойку відповідно до п.п. 3.1.1. цього Договору
2.4. Замовник направляє Компанії Заявку факсом, е-mail, або іншим доступним способом зв'язку
2.5. При достроковому виїзді індивідуального клієнта з готелю, Замовник повідомляє Компанію не пізніше, ніж за 24 години до розрахункової години дати виїзду. При достроковому виїзді групи клієнтів з готелю, Замовник повідомляє Компанію не пізніше, ніж за 5 робочих днів до розрахункової години дати виїзду.
2.6. Анулювання або зміна прийнятих Компанією заявок відбувається на умовах Правил проживання в готелях, про які Компанія повідомляє Замовника згідно умов цього Договору. p> 2.7. Замовник зобов'язується інформувати клієнтів про правила надання готельних послуг, а також, умовах і правилах проживання в готелях, пропонованих для проживання клієнтам Компанією. p> 2.8. Компанія гарантує розглянути Заявку на бронювання номерів у готелі Замовника в протягом 24 годин (без урахування вихідних та святкових днів, встановлених законодавством РФ) з моменту отримання Заявки для індивідуального клієнта, і у строк не більше 3 (трьох) робочих днів з моменту отримання Заявки на надання послуг для групи клієнтів. Якщо у Компанії є можливість надати послуги Замовнику, Компанія протягом зазначеного часу після отримання Заявки направляє Замовнику підтвердження про можливість надання послуг, а при відсутності можливості надання послуг з зазначеної Заявці, направляє відмову в підтвердження або повідомляє про альтернативне варіанті надання послуг.
2.9.Несоблюденіе Замовником вимог п 2.4. цього Договору при анулюванні або зміні Замовлення, дострокове виїзді з готелю, а також неприбуття клієнтів Замовника до місця і часу початку надання послуг, тягнуть за собою виплату Замовником на користь Компанії штрафу, у розмірі вартості замовлених послуг, що припадають на першу добу обслуговування.
2.10. У разі підтвердження Заявки Компанія гарантує надання послуг клієнту та/або групі клієнтів у відповідності з умовами Заявки.
2.11. Компанія зобов'язується інформувати Замовника про всі зміни цін та умов надання послуг, в період після отримання Заявки Замовника до його підтвердження.
2.12. Особа, яка підписала Заявку на надання послуг, представляє інтереси всіх клієнтів, внесених до Заявку, персонально перед Компанією. Компанія не несе відповідальності перед Замовником у разі неможливості здійснення прийнятих на себе зобов'язань, внаслідок недостовірності, недостатність та несвоєчасність відомостей і документів, представлених Компанії Замовником.
2.13.Компанія не несе відповідальність за збиток, нанесений клієнтом/групою клієнтів Замовника третій стороні або збиток, нанесений клієнтові/групі клієнтів Замовника третьою стороною.
2.14. Надання послуг клієнту/групі клієнтів Замовника здійснюється тільки за наявності документа, що підтверджує факт оплати Замовником послуг та/або на розсуд відповідальної особи Компанії відповідає за роботу з Заявкою Замовника.
2.15. У відповідності з політикою Компанії не дозволяється вносити/виносити з Приміщення їжу і напої. p> 2.16. Декорації, які Замовник планує використовувати під час Заходи, повинні бути узгоджені з Компанією заздалегідь у строк не пізніше 3 днів до початку проведення Заходи. p> 2.17. Максимально допустимий рівень гучності обладнання, що використовується на Заході, повинен бути узгоджений заздалегідь у строк не пізніше 3 днів до початку проведення Заходи. p> 2.18. При зверненні до послуг сторонніх організацій Замовник зобов'язаний проінформувати їх про необхідність дотримання правил і інструкції Компанії. Всю відповідальність за дії сторонніх організацій несе Замовник.
2.19. Компанія залишає за собою право стежити за внесеним/виносяться з Приміщення.
2...
