p>
В· Реєстрація первинних документів та зберігання їх електронних копій.
В· Внутрішній документообіг, створення каталогу файлів, шаблонів.
В· Організація введення і зберігання нетипових документів - довідки, анкети, форми з налаштованим складом реквізитів.
В· Можливість роботи з електронною поштою і зберігання всієї кореспонденції. Система дозволяє працювати з листами електронної пошти, відправляти і приймати електронну пошту з серверів електронної пошти в Інтернет, незалежно від інших поштових служб. p> В· Можливості каталогізації документів, зберігання структури взаємозв'язків і станів документів, додаткові реквізити, пошук за реквізитами та змістом.
Можливості спільної роботи з документами
В· Організація черг обробки документів, опис маршрутів руху
В· Управління документами - блокування, відстеження версій, руху документів за маршрутами
В· Робота зі списками документів - угруповання документів у справи, за темами
В· Можливість використання зовнішніх довідників через Інтернет, обміну і спільної роботи над документами з незв'язаних один з одним інформаційних баз (з різних організацій)
Програма виконана в вигляді конфігурації для технологічної платформи 1С: Підприємство 8. Платформа дозволяє організувати роботу в файл-серверному і в клієнт-серверному варіанті. Файл-серверний варіант характеризується простотою в установці і обслуговуванні. У клієнт-серверному варіанті інформаційна база зберігається на SQL сервері, що дозволяє забезпечити безпеку в системі і працювати з дуже великими масивами даних. Конфігурація поставляється з вихідними текстами модулів, що дозволяє вносити до неї зміни враховують специфіку роботи конкретної організації.
5. ОПИС СИСТЕМИ ОХОРОНИ ПРАЦІ В В«МК ДДМАВ»
1. Загальні положення
При виконанні робіт на комп'ютерах необхідно дотримуватись вимог цієї інструкції з охорони праці. Ця інструкція розроблена на підставі "Правил охорони праці при експлуатації електронно-обчислювальних машин В».
1.1. До самостійної роботі на комп'ютерах допускаються особи, які пройшли медичний огляд, навчання за професією, вступний інструктаж з охорони праці та первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці. Надалі вони проходять повторні інструктажі з охорони праці на робочому місці один раз на півріччя, періодичні медичні огляди - один раз на два роки.
1.2. При роботі на комп'ютерах, до складу яких входять відеодисплейний термінали (ВДТ), на працівників можуть діяти такі небезпечні та шкідливі виробничі фактори:
В· фізичні:
В· підвищений рівень шуму на робочому місці (від вентиляторів, процесорів і аудіоплат);
В· підвищений рівень статичної електрики;
В· підвищений рівень електромагнітного випромінювання;
В· підвищена напруженість електричного поля;
В· пряма і відбита від екранів блесткость;
В· психофізіологічні:
В· фізичні перевантаження статичного і динамічного дії;
В· нервово-психічні перевантаження (розумове перенапруження аналізаторів, монотонність праці, емоційні перевантаження).
1.3. Основним обладнанням робочого місця користувача комп'ютера є: ВДТ, клавіатура, робочий стіл, стілець (крісло); допоміжними - пюпітр, підставка для ніг, шафи, полиці та ін
1.4. Робочі місця з ВДТ повинні бути розташовані на відстані не менше 1,5 м від стіни з вікнами, від інших стін - на відстані 1 м, між собою - на відстані не менше 1,5 м. Щодо вікон робоче місце доцільно розташовувати таким чином, щоб природне світло падало на нього збоку, переважно зліва.
1.5. Робочі місця, обладнані ВДТ, слід розташовувати так, щоб уникнути попадання в очі прямого світла. Джерела освітлення рекомендується розташовувати з обох сторін екрану паралельно напрямку погляду.
1.6. При роботі з текстовою інформацією (у режимі введення даних, редагування тексту і читання з екрана ВДТ) найбільш фізіологічним є зображення чорних знаків на світлому (білому) фоні.
1.7. Розміщувати ВДТ на робочому місці необхідно так, щоб поверхня екрана знаходилася в центрі поля зору на відстані 400-700 мм від очей користувача. Рекомендується розміщувати елементи робочого місця таким чином, щоб підтримувалося однакове відстань від очей користувача від екрана, клавіатури, пюпітра.
1.8. Робота комп'ютерів супроводжується електромагнітним випромінюванням низьких рівнів, інтенсивність якого зменшується пропорційно квадрату відстані від екрана. Оптимальним для працюючого є відстань 50 см від робочого екрана ВДТ.
1.9. Зручна робоча поза при роботі на комп'ютері забезпечується регулюванням висоти робочого столу, крісла та підставки для ніг. Раціональної робочої позою може вважатися таке положення тіла, при якому ступні працівника розташовані горизонтально на підлозі або на підставці для ніг, стегна зорієнтовані у горизонтальній...
