ГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
4.1 Інформаційна система
Microsoft Windows XP-це вибір організацій, які хочуть в повному обсязі використовувати можливості обчислювальної техніки. Надаючи передові можливості, наприклад підтримку бездротових мереж та послуги віддаленого помічника, Windows XP встановлює новий рівень ефективності та надійності в обробці даних.
Нові можливості, відсутні в попередніх версіях операційної системи Windows:
• Підтримка бездротових мереж
Автоматичне підключення до бездротової мережі як вдома, так і на роботі, або в загальнодоступних точках за допомогою простий у використанні функції, що не вимагає настройки. Крім того, найсучасніша технологія безпеки допомагає захистити дані при роботі з безпровідними мережами в будь-якому місці і в будь-який час.
• Більш висока продуктивність і досконала багатозадачність
Одночасне виконання декількох програм - навіть найбільш вимогливих до обчислювальних ресурсів - і як і раніше швидкий відгук системи на команди. З встановленої Windows XP переносний комп'ютер швидше, ніж коли б то не було раніше, переходить у очікування або сплячий режим і повертається назад в робочий стан, при цьому підтримується висока ефективність і стабільність роботи.
• Windows Messenger
• Віддалений робочий стіл
• Віддалена підтримка
• Графічний інтерфейс на основі завдань
• Надійність професійного рівня
Удосконалені функції:
• Відновлення системи
• Шифрована файлова система
• Розширена підтримка портативних комп'ютерів
4.2 Програмні пакети для обробки інформації
Конфігурація В«Інформаційна система підприємстваВ» призначена для організації роботи з кореспонденцією і внутрішніми документами організації, а так само для автоматизації ряду дій, часто виконуються в процесі звичайної діяльності підприємств і організацій.
Програма використовується секретарями, бухгалтерами, керівникам, робота яких пов'язана з великим кількістю документів.
За допомогою цієї програми можна вирішити такі завдання:
В· Автоматизація роботи секретаря, операторів на обробці або виписці документів. p> В· Автоматизація роботи співробітників канцелярії або відділів діловодства. p> В· Організація роботи інших співробітників з потоками документів, запитів, виконання ними різноманітних і складних рутинних операцій. p> В· Організація реєстрів та облік важливих документів, швидкий доступ до їх змісту, пошук по реквізитами або змісту. p> В· Побудова системи електронного документообігу, електронного архіву документів, довідково-інформаційної системи. p> В· Організація довільного пооб'єктного обліку. p> Потрібно розуміти, що ні всі аспекти діяльності підприємств описуються такими документами як В«НаказВ» або В«ДоговірВ». Є й інші складові, які не можна охарактеризувати як документ, наприклад телефонні дзвінки або події. І на сучасному рівні не можна обмежитися роботою в електронній формі тільки з формальними документами або за чітко сформульованим схемами. p> Область використання додатки - робота з інформацією, вираженою у вигляді електронних документів.
Все що потрібно для організації обліку формальних документів організації, автоматизації роботи секретаря і співробітників відділу діловодства - є, як одна зі складових всієї системи. p> Переваги використання програми.
У першу чергу, це, звичайно ж, всі ті переваги, які дає будь-яка автоматизація з використанням програмних засобів - краще працювати з існуючим потоком документів, зменшити кількість помилок, невиконаних завдань, збільшити продуктивність праці і знизити залежність від персоналу. Контрольні функції програми дозволяють істотно підвищити трудову дисципліну, оцінити ступінь завантаженості співробітників. Доступність документів та інформації в системі, дозволяє перекласти на програму ті функції, які раніше міг виконати тільки людина - наприклад, навчання нового співробітника, допомога при початку роботи на новій посаді, на новому робочому місці. Архівні функції програми, зберігання всіх документів в одному місці дає мобільність і впевненість в доступності і збереження всіх документів. p> Основні переваги полягають в поширеності і можливостях MS Office - доступності технічного сервісу, більш низькою вартості впровадження за порівнянної якості. При створенні самого рішення, був обрано принцип максимального наближення до потреб кінцевих користувачів і поставлено завдання, зробити роботу в програмі доступною всім, від рядових Співробітників, до вищого менеджменту. Це дозволило зробити продукт доступним для використання і на одному окремому робочому місці, і у великих організаціях.
Єдиний архів документів і довідкової інформації
В· Ведення довідників, що зберігають контактну інформацію про підприємства та суб'єктах: адресна книга, контрагенти та контактні особи, фізичні особи.
