ова адреса; номер телефону та інші відомості за рішенням організації (номери факсів, телексів, рахунків у банку, адреса електронної пошти тощо).
Найменування виду документа, складеного або виданого організацією, має бути визначено статутом (положенням про організацію) і має відповідати видам документів, передбаченим ОКУД (клас 0200000).
Датою документа є дата його підписання або затвердження, для протоколу - дата засідання (Прийняття рішення), для акту - дата події. Документи, видані двома або більше організаціями, повинні мати одну (єдину) дату.
Дату документа оформляють арабськими цифрами в послідовності: день місяця, місяць, рік. День місяця і місяць оформляють двома парами арабських цифр, розділеними крапкою; рік - чотирма арабськими цифрами.
Наприклад, дату 5 Червень 2003 слід оформляти 05.06.2003.
Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дати, наприклад 5 червня 2003, а також оформлення дати в послідовності: рік, місяць, день місяця, наприклад: 2003.06.05. p> Реєстраційний номер документа складається з його порядкового номера, який можна доповнювати за розсуд організації індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавця та ін
Реєстраційний номер документа, складеного спільно двома і більше організаціями, складається з реєстраційних номерів документа кожної з цих організацій, які проставляють через косу риску в порядку зазначення авторів в документі.
Посилання на реєстраційний номер і дату документа включає в себе реєстраційний номер і дату документа, на який має бути дана відповідь.
Місце складання або видання документа вказують у разі, якщо утруднено його визначення за реквізитами "Назва організації" та "Довідкові дані про організації ". Місце складання або видання вказують з урахуванням прийнятого адміністративно-територіального поділу, воно включає в себе тільки загальноприйняті скорочення. [9]
В якості адресата можуть бути організації, їх структурні підрозділи, посадові чи фізичні особи. Якщо документ посадовій особі ініціали вказують перед прізвищем. Найменування організації та її структурного підрозділу вказують у називному відмінку. Наприклад (тут і далі приклади найменування організацій, їх довідкові дані та ін є умовними):
/Td>
Мін'юст Росії
Департамент інформатизації
та науково-технічного забезпечення
Посада особи, якій адресовано документ, вказують в давальному відмінку, наприклад:
/Td>
Генеральному директору
ВАТ "Північні регіони"
В.А.Лагуніну
або
/Td>
АТ "Електроцентромонтаж"
Головному бухгалтеру
В.М.Кочетову
Якщо документ відп...
