а оформлення документів
2.1. Вимоги до оформлення реквізитів документів
При складанні документа особливе значення має оформлення всіх його реквізитів. Реквізити - це обов'язкові ознаки, встановлені законом або розпорядчими положеннями для окремих видів документів. Саме реквізити забезпечують фактологічну достовірність і впізнаваність офіційних паперів.
Склад реквізитів документів, прийнятий в Російській Федерації, визначений ГОСТом 6.30-2003 В«Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В». (Повний перелік реквізитів організаційно-розпорядчих документів наведено у Додатку 1).
Вимоги до оформлення реквізитів, викладені в Гості, поширюються на всі типи документів. Проте жоден документ не оформлюється повним набором реквізитів. Їх склад залежить від призначення документа. [8]
Державний герб Російської Федерації поміщають на бланках документів відповідно до Федеральним конституційним законом "Про Державний герб Російської Федерації "(Відомості Верховної Ради України, 2000, N 52, частина I, ст. 5021). p> Герб суб'єкта Російської Федерації поміщають на бланках документів відповідно до правовими актами суб'єктів Російської Федерації.
Емблему організації або товарний знак (знак обслуговування) поміщають на бланках організацій відповідно до статуту (положення про організацію).
Код організації проставляють за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ).
Основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи проставляють у Відповідно до документів, що видаються податковими органами.
Ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ИНН/КПП) проставляють у Відповідно до документів, що видаються податковими органами.
Код форми документа проставляють за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД).
Найменування організації, що є автором документа, повинно відповідати найменуванню, закріпленого в її установчих документах.
Над найменуванням організації зазначають скорочено, а при його відсутності - повне найменування вищестоящої організації (при її наявності).
Назви організацій суб'єктів Російської Федерації, що мають поряд з державною мовою Російської Федерації (російською) державна мова суб'єктів Російської Федерації, друкують на двох мовах. p> Найменування організації державною мовою суб'єкта Російської Федерації чи іншому мовою мають нижче або праворуч від найменування державною мовою Російської Федерації. p> Скорочена найменування організації приводять в тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації. Скорочене найменування (в дужках) поміщають нижче повного або за ним.
Найменування філії, територіального відділення, представництва вказують у разі, якщо воно є автором документа, і розміщують нижче реквізиту.
Довідкові дані про організацію включають в себе: пошт...
