ексацію всього змісту документа, що виключає необхідність вибирати ключові слова вручну і дає можливість проведення нечіткого пошуку будь-якого слова в документі. Це означає, що в екстремальній ситуації користувачу системи Excalibur EFS не потрібно турбуватися про те, як згадати правильна назва документа, точну фразу або правильне написання складної формули, щоб отримати саме ту інформацію, яка йому потрібна в даний момент.
Excalibur EFS надає користувачеві і інші режими пошуку і отримання інформації: нечіткий пошук по іменах документів; асоціативний пошук по всьому тексту з встановленими користувачем синонімами; прямий доступ по піктограмах файлів; запити в стилі звичайної бази даних; пошук за ключовими словами в повному тексті, іменах і назвах; логічний пошук по всьому тексту.
СУБД, системи workflow і системи EDMS - це засоби управління інформаційними потоками. Як же вони співвідносяться один з одним? У таблиці 2 наведені їх короткі характеристики.
Таблиця 2.
Призначення
Примітка
СУБД
Введення, зберігання і пошук структурованої інформації в електронній формі
Це тільки 15% всієї інформації, з якому доводиться працювати
Системи управління документами
Введення, зберігання і пошук неструктурованої інформації в електронному вигляді
Це 85% всієї інформації, яка проходить через організацію, включаючи паперові документи, переведені в електронну форму
Системи workflow
Управління, маршрутизація і координація пересуванням документів в рамках корпоративної системи; контроль за своєчасною обробкою документів
Системи можуть бути інтегровані як з СУБД, так і системами управління документами
Комбінація технологій СУБД, workflow та управління електронними документами і, відповідно, інтеграція програмних продуктів, що реалізують ці технології, дає повне вирішення проблеми автоматизації роботи з документами будь-якого виду в корпорації будь-якого роду діяльності.
Етап VI. Вибір спеціалізованих прикладних програмних засобів. p> При всій описаної спільності кожна компанія має свою специфіку, яка визначається родом її діяльності. Вибір спеціалізованих програмних засобів в значній мірі залежить від цієї специфіки.
Наприклад, для компаній, пов'язаних з добуванням нафти, у складі інформаційної системи важливо мати геоінформаційні системи. Для промислових підприємств - системи автоматизації технологічних процесів, а також системи класу CAD/CAM. Для комерційних служб будь-якої фірми бажано мати системи фінансового аналізу, планування та прогнозування, для торгових фірм - сис...
