у. Такий підхід і застосування обчислювальної техніки вперше дозволили оперативно коригувати планові завдання в процесі виробництва (при зміні потреб, коригування замовлень, нестачі ресурсів, відмовах обладнання). [10, с. 32]
Стрімкий розвиток (Особливо в останні роки) інформаційних технологій створило основи для створення та застосування ефективних інформаційних систем. Сучасні рішення базуються на комп'ютерних технологіях накопичення, обробки, передачі та представлення даних.
Інформаційне забезпечення закупівельної діяльності на підприємства являє собою діяльність з прогнозом, переробці, обліку і аналізу інформації і є інструментом інтеграції елементів системи логістичного управління закупівельної діяльністю. [9, с. 182]
Інформаційне забезпечення не можливе без інформаційних систем.
Інформаційні системи - це комбінація взаємопов'язаних компонентів, які збирають, обробляють і зберігають вихідні дані і розподіляють інформацію так, щоб з її допомогою ухвалювати рішення, контролювати їх виконання і координувати діяльність підприємства. Інформаційні системи побудовані на основі інфраструктур інформаційних технологій, що включають комп'ютери та програмне забезпечення. [6, с. 122]
Технології інформаційних систем можуть дати підприємству такі основні переваги: ​​
1. Зниження витрат і підвищення ефективності за рахунок спрощення процесів закупівель та вивільнення часу співробітників служби закупівель, в результаті чого вони можуть займатися роботою, яка додає більш високу цінність.
2. Швидкий і більше легкий доступ до найбільш важливих даних в режимі реального часу допомагає приймати обгрунтовані рішення.
3. Завдяки скорочення часу на адміністративну і тактичну діяльність у процесі поставок працівники можуть приділяти більше часу стратегічним ініціативам та більш сфокусованої роботі з важливими постачальниками та основними проектами з поставкам.
4. У масштабах усього підприємства, системи дозволяють контролювати витрати. [6, с.125]
Перехід з ручних систем на автоматизовані підвищує точність інформації. Внаслідок чого можуть бути знижені запаси (наприклад, резервний запас), скорочення випадків дефіцитів, зниження витрат на прискорення виконання замовлень і т.д.
Усі інформаційні системи засновані на електронному обміні даними (EDI) - це варіант, який полегшує проведення документації в стандартизованої електронній формі, здійснюваної безпосередньо між комп'ютерним додатком в одній організації і аналогічним додатком у інший. [5, с. 53]
Використання інформаційних систем призводить до автоматизації закупівельної діяльності, що представлено на малюнку 3. [7, с. 130]
В
Рис. 3 Схема автоматизованої системи закупівель
На російських і зарубіжних підприємствах для інформаційного забезпечення закупівельної діяльності...
