аються в спеціальному фіксованому форматі.
8. Поле об'єкту OLE . Включає звукозапис, малюнок і інші типи даних. Поле цього типу не може бути ключовим або проіндексованим.
9. гіперзв'язок . Містить адреси Web-сторінок. p> 2.6. Запити
Запити є важливим інструментом в будь-яких системах управління базами даних. Вони використовуються для виділення, оновлення та додавання нових записів у таблиці. Найчастіше запити використовуються для виділення специфічних груп записів, щоб задовольнити певному критерію. Крім того, їх можна використовувати для отримання даних з різних таблиць, забезпечуючи єдине подання пов'язаних елементів даних.
В Access існує чотири типи запитів для різних цілей
В· Запити на вибірку відображають дані з однієї або декількох таблиць у вигляді таблиці.
В· Перехресні запити збирають дані з однієї або декількох таблиць у форматі, схожому на формат електронної таблиці. Ці запити використовуються для аналізу даних і створення діаграм, заснованих на сумарних значеннях числових величин з деякого безлічі записів.
В· Запити на зміну використовуються для створення нових таблиць з результатів запиту і для внесення змін до даних існуючих таблиць. З їх допомогою можна додавати або видаляти записи з таблиці і змінювати записи відповідно до виражень, що задається в режимі конструктора запиту.
В· Запити з параметрами - це такі запити, властивості яких змінюються користувачем при кожному запуску. При запуску запиту з параметром з'являється діалогове вікно, в якому потрібно ввести умову відбору. Цей тип запиту не є відокремленим, тобто параметр можна додати до запиту будь-якого типу.
2.7. Форми
Форми Access дозволяють створювати користувальницький інтерфейс для таблиць бази даних. Хоча для виконання тих же самих функцій можна використовувати режим таблиці, форми надають переваги для представлення даних в упорядкованому і привабливому вигляді. Форми дозволяють також створювати списки значень для полів, в яких для подання безлічі допустимих значень використовуються коди. Правильно розроблена форма прискорює процес введення даних і мінімізує помилки.
Форми створюються з набору окремих елементів управління: текстові поля для введення і редагування даних, кнопки, прапорці, перемикачі, списки, мітки полів, а також рамки об'єктів для відображення графіки і
об'єктів OLE. Форма складається з вікна, в якому розміщуються два типу елементів управління: динамічні (що відображають дані з таблиць), і статичні (відображають статичні дані, такі, як мітки та логотипи).
Форми Access є багатофункціональними; вони дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми позво-ляють проводити перевірку коректності даних, що містятьс...
