я в таблиці. Access дозволяє створювати форми, що включають інші форми (форма всередині форми називається підпорядкованої). Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат. p> Програми для роботи з базами даних можна розділити на три основні категорії:
В· Управління транзакціями . Ці форми, працюють безпосередньо з таблицями, за умови, що активна тільки одна таблиця. Якщо для додавання і редагування інформації в більш ніж однієї таблиці використовується єдина форма, то можна створити запит на оновлення, що включає всі потрібні поля, а потім створити форму на основі цього запиту. Головна форма також може використовувати єдину таблицю як джерело даних, але, крім того, включати підлеглі форми, як джерело даних яких використовуються інші таблиці. Підпорядкована форма, яка з'являється нижче текстових полів головної форми, використовується для перегляду і додавання даних в таблицю, пов'язану з підлеглою формою.
В· Доступ до даних . Такі форми призначені тільки для перегляду інформації. Форми, призначені тільки для доступу до даних, можна розробляти як з метою перспективного планування дій, так і для прийняття негайного вирішення. Екстрене рішення призводить до єдиного дії, такому, наприклад, як надання великого кредиту клієнту, або посилка представника з продажу для визначення причини відмови клієнта від товару. Додатки Access дозволяють використовувати три рівня вкладеності форм: головна, підпорядкована і підлегла форма, включена в попередню підлеглу форму. Форми, призначені тільки для доступу до даними, в якості джерела даних часто використовують запити, які підсумовують дані по тимчасових проміжків.
В· Адміністрування баз даних . Додатка цієї категорії виконують адміністративні функції такі, як створення баз даних або таблиць, розмежування прав доступу користувачів до об'єктів баз даних, забезпечення безпеки за допомогою шифрування, періодичне ущільнення бази даних, а також операції резервного копіювання. br/>
Програми для адміністрування баз даних вимагають наявності повного доступу до всіх об'єктів, які містяться у базі даних.
Найпростіший шлях створення основної та підлеглої форм - Викорис-ня Майстри форм, який дозволяє створювати форми (з підлеглими або без), що містять поля з однієї або більше таблиць або запитів. Майстер форм створює базовий зовнішній вигляд форми і додає текстові поля для відображення і редагування значень полів таблиць. Незалежно від того, чи є ви професійним розробником додатків або починаючим користувачем, використання Майстра форм помітно спрощує і прискорює процес створення простих форм, які потім можна вдосконалити в режимі конструктора.
2.8. Звіти
Кінцевим продуктом більшості додатків баз даних є від-чет. У Access звіт являє собою спеціальний тип безперервних форм, призначених для друку. Для створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між споживачами...
