ті поля".
У стовпці Тип даних з'явилося значення Текстовий. Натисніть на кнопку розкриття списку в правій частині прямокутника, і Ви побачите список, що містить всі типи даних. З цього списку за допомогою миші або клавішами вгору і вниз виберіть значення Лічильник та натисніть на клавішу Tab для переходу в стовпець Опис. Стовпець Опис являє собою пояснення, яке Ви даєте своїм полям. Коли Ви в майбутньому будете працювати з даною таблицею, цей опис буде з'являтися в нижній частині екрана MS Access всякий раз, коли Ви опинитеся в поле КодЗаказа, і нагадає Вам призначення даного поля.
Введіть пояснювальний текст в стовпець Опис і натисніть клавішу Tab або Enter, щоб перейти до введення інформації про наступне поле.
Аналогічним чином введіть опис всіх полів таблиці.
завершенні введення структури таблиці, збережіть її, виконавши команду Файл/Зберегти.
1.7. Створення таблиці в режимі таблиці
Ми розглянули два способи створення таблиць, тепер переходимо до третього. Кожен із способів має свої переваги і недоліки. Але ми впевнені, що цей спосіб створення таблиці вразить Вас своєю простотою, наочністю і дуже сподобається. Не даремно він розташований першим у списку методів створення таблиць вікна діалогу "Нова таблиця". Ви, ймовірно, їм найчастіше і будете користуватися. p> Нижче наведена послідовність дій, яку Вам належить виконати:
Перейдіть на вкладку "Таблиці" вікна бази даних і натисніть кнопку Створити.
У вікні діалогу "Нова таблиця" виберіть зі списку варіантів значення Режим таблиці та натисніть кнопку ОК. В результаті виконання цих дій відкриється вікно діалогу "Таблиця", містить створену за Типово таблицю. Ця таблиця містить 20 стовпців і 30 рядків, і цього цілком достатньо для початку. Після збереження цієї таблиці Ви, звичайно, можете додати стільки рядків і стовпців, скільки Вам знадобиться.
Назви полів таблиці визначені за замовчуванням, але навряд чи вони задовольняють Вашим вимогам. MS Access дозволяє дуже просто присвоїти полям нові імена. Для цього натисніть двічі кнопкою миші на область вибору першого поля (заголовок якого містить Поле 1). Ім'я поля виділяється і з'являється миготливий курсор. Введіть ім'я першого поля і натисніть клавішу Tab. Аналогічно введіть інші імена полів вашої таблиці в наступних стовпцях. p> Тепер заповніть кілька рядків Вашої таблиці, вводячи інформацію в тому вигляді, в якому вона буде вводитися і в майбутньому. Намагайтеся записувати все в одному стилі (наприклад, якщо першу дату Ви записали 10/14/96, то не пишіть наступну у вигляді 3 листопада 1996). Якщо MS Access встановить неправильний тип даних, Ви зможете його змінити, але краще вводити все правильно відразу.
Збережіть таблицю, виконавши команду Файл/Зберегти макет або натиснувши кнопку Зберегти на панелі інструментів. У вікні діалогу "Збереження" надайте таблиці ім'я та натисніть кнопку ОК.
На запит про необхід...
