Архіву Російської академії наук.
Уточнення і перезатвердження списків джерел комплектування архівів проводиться в міру необхідності. Підставою для цього є: створення, реорганізація, ліквідація державного органу, органу місцевого самоврядування, організації; відмова недержавних організацій та громадян від співпраці з архівом (розірвання договору); рішення ЦЕПК спеціально уповноваженого федерального органу виконавчої влади у сфері архівної справи, ЕПК уповноваженого органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації у сфері архівної справи і ЕПК Архіву Російської академії наук про передачу організації в список джерел комплектування іншого архіву. Організація може бути виключена зі списку джерел комплектування архіву, якщо в процесі діяльності організації перестали утворюватися документи Архівного фонду Російської Федерації. p> Архів веде наглядове справу на кожен державний орган, орган місцевого самоврядування та організацію - джерело комплектування архіву, до якого включаються документи, що характеризують його правовий статус і діяльність, а також роботу архіву та організацію документів у діловодстві. Наглядове справа може бути заведено і на громадянина-джерело комплектування архіву, до якого включаються відомості про склад і зміст його архівних документів. p> Архів спільно з джерелами комплектування архіву розглядає і готує до узгодження приблизні та індивідуальні номенклатури справ, положення про архіви та експертних комісіях джерел комплектування архіву.
Архів бере участь у перевірках дотримання правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів в джерелах комплектування архіву, організованих спеціально уповноваженим федеральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи, органами державної влади суб'єктів Російської Федерації.
Архів у межах наданих йому повноважень з метою формування і забезпечення збереження документів Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться на тимчасовому зберіганні, здійснює взаємодію з діловодних, архівними та експертними службами джерел його комплектування.
У цих цілях архів надає зазначеним службам методичну та практичну допомогу, в тому числі на договірній основі:
- в організації документів у діловодстві та формуванні справ;
- з відбору документів до складу Архівного фонду Російської Федерації і підготовці їх до передачі на постійне зберігання;
- з упорядкування документів з особового складу;
- з ведення обліку документів Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться на тимчасовому зберіганні;
- з підготовки нормативних і методичних документів (посібників) з питань діловодства та архівної справи;
- щодо вдосконалення роботи діловодних, архівних та експертних служб джерел комплектування;
- у підвищенні професійної кваліфікації працівників зазначених служб.
Таким чином, комплектування архіву - це систематичне поповнення архіву документам...
