а посада; типовість його архівних документів для епохи; склад і зміст зібраних громадянином архівних документів.
Списки джерел комплектування складаються архівом на підставі законодавства про архівну справу в Російській Федерації, норм пп. 4.2 та 4.2.1 цих Правил, а також рекомендацій спеціально уповноваженого федерального органу виконавчої влади у сфері архівної справи, підготовлених самостійно або спільно з іншими федеральними органами виконавчої влади, в тому числі здійснюють депозитарне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації.
Архів веде список організацій - джерел комплектування за встановленою формою.
Список громадян (власників або власників архівних документів) - джерел комплектування ведеться за прийнятою в архіві формі, з обов'язковим зазначенням прізвищ, імен, по батькові, адрес місця проживання, юридичного обгрунтування можливості передачі їх архівних документів до архіву.
В архіві, приймаючому на зберігання різні види архівних документів, складаються і ведуться самостійні списки організацій - джерел комплектування науково-технічною документацією, списки організацій - джерел комплектування аудіовізуальними документами.
Проекти списків джерел комплектування федеральних державних архівів після розгляду їх на експертно-перевірної комісії архіву представляється на узгодження Центральної експертно-перевірної комісії спеціально уповноваженого федерального органу виконавчої влади у сфері архівної справи; державних архівів суб'єкта Російської Федерації і муніципальних архівів - на узгодження ЕПК уповноваженого органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації у сфері архівної справи; організацій Російської академії наук.
Рішення ЦЕПК спеціально уповноваженого федерального органу виконавчої влади у сфері архівної справи, ЕПК уповноваженого органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації у сфері архівної справи, ЕПК Архіву Російської академії наук про узгодження списку джерел комплектування архіву є підставою для його затвердження керівництвом відповідного архіву або органом місцевого самоврядування, Президією Російської академії наук.
Довідки, експертні висновки про включення організацій та громадян у списки джерел комплектування архіву або виключення їх із зазначених списків, а також про форму прийому архівних документів на зберігання і представляються:
- федеральними державними архівами - на розгляд ЦЕПК спеціально уповноваженого федерального органу виконавчої влади у сфері архівної справи (рішення про виключення організації зі списку джерел комплектування федерального державного архіву в разі її ліквідації приймається ЕПК федерального державного архіву);
державними архівами суб'єктів Російської Федерації і муніципальними архівами - на розгляд ЕПК уповноваженого органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації у сфері архівної справи;
- організаціями Російської академії наук - на розгляд ЕПК ...
