ОК, то негайно повернетеся туди, звідки був викликаний цей робочий лист. Щоб оновити зв'язку або відкрити вихідний файл за допомогою клавіатури:
Відкрийте робочий лист, що містить пов'язані малюнки.
Виберіть команду Правка, Зв'язку (рис. 25.).
Рис.25. Вид вікна Зв'язки команди Правка
br/>
- Виділіть вихідний робочий лист у списку Вихідний файл. Для того щоб виділити кілька робочих аркушів, скористайтеся клавішею . Кілька розташованих поруч робочих листів можна виділити з допомогою клавіші і клавіш управління курсором.
- Натисніть кнопку Оновити, потім натисніть кнопку Закрити або клавішу .
Щоб відкрити виділений вихідний робочий лист, натисніть кнопку Відкрити.
1.2.5 Зміна зв'язку з зображенням осередків
Якщо змінилося ім'я вихідної робочої книга або ця робоча книга була переміщена на нове місце, або коли ви просто хочете зв'язатися з інший робочою книгою, необхідно змінити посилання на впроваджений малюнок. Посилання на пов'язані зображення осередків, а також інші об'єкти нічим не відрізняються від аналогічних посилань на клітинки та діапазони. Побачити посилання на об'єкт можна в рядку формул, коли об'єкт виділено. Там же її можна відредагувати звичайним чином. Якщо вихідна робоча книга закрита в момент внесення змін до посилання, нове зображення вічок не з'явиться на робочому листі. Видна буде тільки старий кордон об'єкта. У цьому випадку слід оновити зв'язок одним з способів, описаним у попередньому розділі.
Щоб змінити всі зв'язки, встановлені з однієї вихідної робочою книгою, виберіть команду Правка, Зв'язки і скористайтеся кнопкою Змінити. З'явиться діалогове вікно, в якому можна буде вибрати новий файл-джерело. Щоб зміни відбилися на робочому листі, необхідно також оновити зв'язок.
Щоб видалити пов'язаний малюнок осередків, виділіть його та натисніть клавішу або .
1.3 Основні прийоми роботи з пов'язаними книгами
1.3.1 Відкриття пов'язаних робочих книг
При відкритті робочої книги із зовнішніми посиланнями, зв'язку можуть оновлюватися по-різному. Якщо вихідна робоча книга в цей момент відкрита, то зв'язку оновлюються автоматично. Якщо вихідна робоча книга закрита, на екрані з'являється діалогове вікно з питанням про оновлюваних зв'язках (рис. 26).
В
Ріс.26.Від вікна з запитом про поновлення зв'язків
br/>
Якщо в цьому діалоговому вікні натиснути кнопку Так, то Excel прочитає всі необхідні дані з диска і оновить вміст робочої книги. Якщо натиснути кнопку Ні, то Excel залишить в робочій книзі без зміни ті значення, які в ній знаходилися під час останнього збереження.
Якщо ви вже відкрили цільову робочу книгу і тепер хочете відкрити вихідні робочі книги, виконайте такі дії:
1. Активізуйте робочу сторінку, що містить зовнішні зв'язки. p> 2. Виберіть команду Правка, Зв'язки. На екрані з'явиться діалогове вікно Зв'язку (рис. 27).
В
В В
Рис.27. Вид вікна Зв'язки команди Правка
br/>
3. Виділіть файли, які ви хочете відкрити. Для закритих у даний момент файлів зазначено повний шлях.
4. Натисніть кнопку. Відкрити. p> Примітка
При виборі команди Правка, Зв'язки повинна бути активна цільова книга. Якщо активна книга, яка не містить зовнішніх посилань, команда буде недоступна.
1.3.2 Зміна та оновлення посилань
Для підтримки системи пов'язаних робочих книг необхідно вміти оновлювати зв'язку. Крім того, якщо вихідна книга була переміщена в іншу папку або диск, цільова книга не може отримати дані. У цьому випадку говорять, що зв'язку втрачені. Їх необхідно вміти відновлювати. p> Щоб перевстановити втрачені зв'язку або встановити зв'язок з інший робочою книгою:
1. Відкрийте цільову робочу книгу. p> 2. Виберіть команду Правка, Зв'язки. Відкриється діалогове вікно Зв'язки. p> 3. Виділіть файли, зв'язку з якими необхідно переустановити або замінити.
4. Натисніть кнопку Змінити. Відкриється діалогове вікно Змінити зв'язку (рис. 28). <В
В В
Рис.28. Вид вікна Змінити зв'язку команди Правка
