відстежувати документи по мірі їх готовності. Адміністратори та інші співробітники в змозі зібрати посилання на ці документи у відповідності з різними критеріями, наприклад, які документи відносяться до даного проекту або які матеріали мають відношення до певного співробітнику. Ця система може виявитися корисною особливо в тому випадку, коли співробітник звільняється, при експертизі проекту або у випадку судового розгляду. p> Інформаційні бази даних.
Основним завданням інформаційних баз даних організації є надання максимально повної інформації клієнтам і співробітникам фірми з потрібних питань. Інформація, яка розміщується на сервері, може належати до наступних груп:
. Загальна політика навчального закладу. p>. Мета навчального закладу. p>. Списки контактних адрес і телефонів. p>. Різноманітна звітна інформація, що надається на будь-якому рівні з розмежуванням доступу до неї. p>. Плани і т.д. p> Транзакційні додатки можуть використовуватися в наступних ситуаціях:
. Надання користувачам і співробітникам спеціальної та особистої інформації. p>. Надання можливості зворотного зв'язку для визначення виду та обсягу розміщуваної інформації. p>. br/>
