ехнологій зазнає певних змін. p align="justify"> Комп'ютерні технології дозволяють використовувати електронний варіант картотек - бази даних. У найпростішому варіанті база даних - це та ж картотека, тільки розташована в пам'яті комп'ютера, який дозволяє шукати документ або групу документів з будь-яким пошуковим ознаками, закладеним при реєстрації (автор документа, виконавець, тема, дата отримання або складання документа, його номер і т . п.).
Одна з основних переваг передачі документа безпосередньо з комп'ютера на комп'ютер - це можливість отримати документ в тому вигляді, в якому він був підготовлений, з включеними до нього таблицями, графіками, малюнками і т.п. Дані з такого документа легко можуть бути включені в інші документи, а сам він може передаватися по мережі всередині підприємства. p align="justify"> Реєстрація проводиться шляхом заповнення реєстраційної картки на екрані комп'ютера і перенесення реєстраційного номера на сам документ в штамп з позначкою про отримання документа.
Комп'ютерні програми документообігу автоматизують три основні види документообігу:
офісний,
загальний,
адміністративний.
Офісний документообіг обслуговує рутинні офісні завдання і застосовується тільки в рамках конкретної виробничої задачі. Електронне повідомлення, яке містить інструкцію та інформацію про її статус в процесі документообігу, передається від працівника до працівника відповідно до порядку, визначеного керівником. p align="justify"> Загальний документообіг має місце, якщо нетипові процеси охоплюють кілька підрозділів чи підприємств. Розробка нової продукції, яка проходить стадії висування концепції, проектування, виробництва і маркетингу, служить прикладом загального документообігу. p align="justify"> Адміністративний документообіг обслуговує процеси, в яких раніше використовувалися тільки паперові форми документів. Як і виробничий документообіг, він призначений для обробки звітів про витрати і реєстраційних формах з меншими адміністративними витратами. Замість заповнення паперової форми, наприклад, для отримання добових для відрядження співробітник заповнює електронну форму на комп'ютері і по електронній пошті надсилає її в бухгалтерію. br/>
2.2) Комп'ютеризація процесу інвентаризації
Одним з ефективних засобів, яке дозволяє підвищити швидкість і дієвість контролю за рухом товарів, а також поліпшити якість проведення інвентаризації, є використання штрихових кодів.
Штриховий код - особлива система кодування символьної інформації про товари або інших товарно-матеріальних цінностях у вигляді послідовності темних і світлих смуг, які можуть бути прочитані автоматичним цифровим пристроєм.
Штрихове кодування в Україні почало своє існування з початку 90-х рокі...
