уктуру введення інформації, характерну для того чи іншого документа. За даними, введеними на основі цього макета, програма формує відповідні документом запису масиву господарських операцій. Після цього зв'язок документа з ними втрачається, а введені записи, як правило, інтерпретуються як "підтвердження" і завжди відображаються при розрахунку оборотів рахунків. Тут документ розглядається як допоміжний засіб введення записів масиву господарських операцій та не враховується складний характер його руху. p align="justify"> Модель інтерпретації документів як допоміжних інформаційних об'єктів використовуються в багатьох комп'ютерних системах. Наприклад, в типових конфігураціях програми "1С: Бухгалтерія 7.7", в розробках фірм "Парус", "Інтелект-сервіс", "Аверс", та інших підтримується природна технологія проведення первинних документів, які формуються в системі, так і тих, які надходять ззовні. У цій моделі, як і в попередній, існує можливість формування бухгалтерських записів не тільки безпосередньо, але і шляхом контирування документів, які вводяться в базу даних системи. На відміну від двох попередніх моделей, тут момент реєстрацій документа в базі даних системи і його відображення в обліку можуть бути розмежовані. Документи, введені без підтвердження користувача і без формування проводок на їх основі, не впливають на обороти рахунків. Вони зберігаються в окремих реєстрах і можуть бути неодноразово відкориговані. p align="justify"> У системах, заснованих на повній моделі документообігу, головним є не формальний принцип взаємозв'язку документів і записів масиву господарських операцій, а обслуговування системи зв'язку між документами різних типів (системи "Галактика", Аbакus Financial, Concorde XAL та ін.) Базовим елементом таких систем є документ разом з набором унікальних зв'язків з іншими документами, які обертаються в системі управління. Бухгалтерські проводки в даному випадку є вторинною інформацією. Отже, рахунки і проводки можуть не містити не притаманна їм технологічного навантаження, яка існує в системах з домінуючим принципом подвійного запису. При цьому факт відображення або невідображення того чи іншого документа в бухгалтерському обліку не впливає на функціонування інших підсистем управління, за рахунок чого модулі бухгалтерського контуру системи можуть використовуватися незалежно від інших підсистем. При цьому бухгалтерія має можливість працювати з документами в зручному для себе режимі. p align="justify"> Процес документально-інформаційного забезпечення управління (документообігу) традиційно складається з наступних етапів:
- створення документів та їх оформлення;
прийом-передача документів;
організація руху документів всередині підприємства;
- реєстрація і контроль виконання;
- зберігання документів.
Кожен з цих етапів з впровадженням комп'ютерних т...
