раження) або документи текстових процесорів (Word або WordPerfect) або встановлювати зв'язку з електронними таблицями Excel. Пов'язуючи ці об'єкти зі своєю базою даних, користувач може створювати динамічні форми та звіти, а також використовувати одну й ту ж інформацію в різних додатках Windows.
У Access повною мірою реалізовано управління реляційними базами даних. Система підтримує первинні та зовнішні ключі і забезпечує цілісність даних на рівні ядра (що запобігає несумісні операції оновлення або видалення даних). Крім того, таблиці в Access забезпечені засобами перевірки допустимості даних, що запобігають некоректний введення незалежно від того, як він здійснюється, а кожне поле таблиці має свій формат і стандартні описи, що істотно полегшує введення даних. Access підтримує всі необхідні типи полів, у тому числі текстовий, числовий, лічильник, грошовий, дата/час, MEMO, логічний, гіперпосилання і поля об'єктів OLE. Якщо в процесі спеціальної обробки в полях не виявляється ніяких значень, система забезпечує повну підтримку порожніх значень. p align="justify"> Реляційна обробка даних в Access за рахунок гнучкої архітектури системи здатна задовольнити будь-які потреби. При цьому Access може використовуватися як автономна СУБД в режимі файл-сервера або клієнтського компонента таких продуктів, какSQL Server. Крім того. Access підтримує протокол ODBC (Open Database Connectivity), що дозволяє підключатися до баз даних безлічі різних форматів, таких як SQL Server, Oracle, Sybase і навіть DB/2 для великих ЕОМ фірми IBM. p align="justify"> Контекстно-залежна довідка і Office Assistant. Організація довідкової системи фірми Microsoft - як і раніше найкраща в галузі, причому як для новачків, так і для досвідчених користувачів. У Access передбачена контекстно-залежна довідка, для отримання якої досить натиснути , і на екрані відразу ж з'явиться довідкова інформація з того питання, яке цікавить користувача в поточний момент. При цьому можна легко перейти до змісту довідкової системи, конкретної інформації, журналу попередніх звернень та закладках.
У Access 97 компанія Microsoft ввела Office Assistant (асистенти) і Screen Tips (спливаючі підказки). Спливаючі підказки містять короткі пояснення чого-небудь. У системі передбачена ціла галерея з десяти можливих персонажів асистентів (вибрати можна будь-якого під своїм смаком). Якщо асистент вам набридне, можете його відключити. p align="justify"> Прості у використанні майстра і конструктори. Майстер (Wizard) може перетворити години роботи в лічені хвилини. Майстри задають навідні запитання щодо змісту, стилю і формату створюваного об'єкта; потім вони автоматично будують потрібний об'єкт. У складі Access біля ста майстрів, що допомагають конструювати бази даних, додатки, таблиці, форми, звіти, діаграми, поштові наклейки, елементи управління...
