і властивості. Допускається навіть настроювання майстрів для вирішення різних завдань.
Імпортування, експортування і зв'язування зовнішніх файлів. Access дозволяє імпортувати і експортувати файли багатьох відомих форматів, включаючи dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, багато текстові формати ASCII (у тому числі з фіксованою довжиною рядка або заданим обмежувачем), а також дані у форматі HTML. У результаті імпортування створюється таблиця Access; в результаті експортування табліциAccess створюється файл у заданому форматі.
Зв'язування (раніше йменувалося приєднанням) означає, що можна використовувати зовнішні дані без створення табліциAccess. Можна встановлювати подібний зв'язок з даними dBASE, FoxPro, Excel, ASCII і SQL. Дуже потужна можливість - зв'язування таблиць Access з їхніми зовнішніми таблицями з наступним спільним використанням; це відноситься до таблиць Access, dBASE, FoxPro і SQL Server. p align="justify"> Форми і звіти. Вікна конструкторів форм і звітів мають однаковий інтерфейс і надають користувачеві багато можливостей. Форма або звіт конструюється за принципом WYSIWYG (What You See Is What You Get - що бачиш, те й отримаєш). Додаючи черговий елемент управління, користувач бачить, як при цьому змінюється створювана форма.
У форми і звіти можна включати написи, поля текстових даних, перемикачі, прапорці, лінії й прямокутники, а також оформляти їх, виділяючи елементи кольором і тінню. Більше того, можна включати цілі малюнки, діаграми, підформи та підзвітні. При цьому всі параметри подання даних залишаються повністю підконтрольними користувачеві. Форми можуть займати багато сторінок, а в звітах може бути передбачене багато рівнів угруповання даних і підбиття підсумків. p align="justify"> Форми і звіти можна переглядати в режимі попереднього перегляду, забезпечуючи погляд "з висоти пташиного польоту" шляхом зміни масштабу. У режимі конструювання звіт можна переглядати з фіктивними даними, щоб не чекати обробки великого реального файлу. p align="justify"> Конструктор звітів - дуже потужний засіб, що допускає використання до десяти рівнів угруповання і сортування. Завдяки йому існує можливість створення звітів, що демонструють процентні та підсумкові показники, одержати які можна лише за два проходи. Допускається створення багатьох типів звітів, які включають поштові наклейки і списки розсилки пошти.
багатотабличних запити і відносини. Одна з найпотужніших можливостей Access одночасно є і найбільш важливою. Відносини дозволяють зв'язати таблиці графічно. Можна навіть зв'язувати таблиці, що представляють файли різних типів (наприклад, таблицю Access і таблицю dBASE). Після подібного зв'язування таблиці виступають вже як одне ціле, і тепер можна будувати запити...
