оляє створювати реляційні бази даних. У реляційній базі даних користувач може описати відносини між кількома таблицями. Access враховує ці відносини при пошуку взаємозв'язаних даних під час обробки запитів, формулярів та звітів, які базуються на кількох таблиць. p align="justify"> Установка зв'язку між таблицями.
У меню Edit виберіть директиву Relationships, або клацніть на кнопці Relationships в рядку піктограм. Відкриється вікно Relationships, потім вікно Add Table.
Якщо вікно Add Table не з'явилося, виберіть відповідну директиву у вікні Relationships.
У рядку Table/Query виберіть таблицю для якої ви хочете створити зв'язок. Для вибору більш ніж однієї таблиці одночасно, утримуючи клавішу Ctrl виберіть всі необхідні таблиці. Щоб вибрати всі або блок таблиць відзначте першу таблицю, а потім утримуючи клавішу Shift вкажіть останню, натисніть кнопку Add. Ви також можете додавати таблиці перетягуючи їх за допомогою миші із вікна бази даних у вікно відносин.
Тепер за допомогою миші перетягніть поля первинного ключа первинної таблиці у відповідне положення в яку пов'язують таблиці. Microsoft Access видасть діалогове вікно Relationships.
Перевірте імена полів підлягають скріпленню, треба редагувати при необхідності. Встановіть відповідні опції, наприклад, тип ставлення: One (один до одного) або Many (один до багатьох).
Натисніть кнопку Create.
Пов'язані таблиці, наприклад, можуть виглядати так:
В
Таблиці, що знаходяться в базі даних, створеної іншою програмою, можна імпортувати в Access, також можна і експортувати Access-таблиці, зберігаючи їх у форматах, зрозумілих іншим прикладним програмам управління базами даних. Але перш ніж безпосередньо приступити до імпорту або експорту, необхідно вчинити відповідні установки імпорту або експорту. p> Установка опцій імпорту/експорту.
У меню File виберіть директиву Import | Export Setup
Найпростіше вибрати вже існуючу специфікацію зі списку Specification Name, і відредагувати її за необхідності.
Якщо Ви будете використовувати свою власну специфікацію неодноразово, натисніть кнопку Save as і впишіть ім'я, натисніть OK.
Натисніть OK.
Імпортування таблиць.
У меню File виберіть директиву Import або натисніть кнопку Import в рядку піктограм.
У діалоговому вікні імпорту зі списку Data Source виберіть потрібний формат файлу бази даних. Він може бути типу:
-
