оп місяцях і тижнях, при цьому річна кількість приймається за 100%, а місячні обороти розраховуються в частках. Цей річний план впливає на план виробництва. Після розробки плану в кількісних показниках здійснюється розрахунок вартості показників. Складаються плани збутових витрат окремих сегментах, визначається плановий прибуток і максимальні знижки, а також умови платежу.
. Організація оперативно-збутової роботи
Оперативно-збутова діяльність на кожному з підприємств має свої особливості, які визначаються призначенням продукції, що випускається, організаційною структурою збуту, галузевою специфікою підприємства. Разом з тим на всіх підприємствах оперативно-збутова робота є завершенням процесу реалізації виробленої продукції.
Оперативно-збутова робота на підприємстві включає:
розробку планів-графіків відвантаження готової продукції покупця
приймання готової продукції від цехів-виготовлювачів і підготовку її до відправлення покупцям
організацію відвантаження продукції покупцям і оформлення документів, пов'язаних з відвантаженням
контроль за виконанням замовлень покупців і платоспроможністю клієнтів
Плани-графіки відвантаження готової продукції розробляються на короткі періоди часу (декада чи тиждень), з їх допомогою здійснюється координація планів збуту з планом виробництва. Особливо важливо дотримуватися плани-графіки відвантаження устаткування при комплектних поставках.
Прийом готової продукції від цехів виробляється складом і оформляється спеціальними документами: накладними, приймально актами або відомостями. У цих документах повинні відображатися такі дані: цех-виробник, склад-одержувач, найменування продукції, обсяг замовлення цеху і фактична кількість продукції, пред'явлене до здачі на склад, встановлений і фактичний термін здачі, відмітка ОТК про відповідність прийнятої продукції встановленим ГОСТ, ТУ.
При підготовці продукції до відвантаження покупцям особлива увага приділяється строгому дотриманню правил пакування та маркування.
Маркування при підготовці товару до відвантаження має наступні цілі:
вказувати особливості товару
попереджати транспортні організації про особливості навантаження, вивантаження і перевезення товару
інформувати транспортні організації про вагу нетто і брутто для правильного підбору вантажопідйомних засобів і розрахунків за перевезення товарів
сортувати вантажні місця по приналежності до певного вантажоодержувачу чи контракту
перевіряти комплектність навантаження і вивантаження по нумерації місць в партії
Для досягнення зазначених цілей маркування товару повинна містити такі відомості:
найменування вантажоодержувача і його офіційна адреса
номер ящика
номер контракту
При підготовці продукції до відправлення покупцям також велика увага приділяється правильному оформленню документів, використовуваних при розрахунках з покупцями. До них в першу чергу відносяться документи, що засвідчують кількість, якість і комплектність відвантажуються товарів:
