Присутність при інвентаризації матеріально-відповідальної особи обов'язково.
Деякі аудитори роблять помилку, коли вирішують з якоїсь причини проводити інвентаризацію в відсутність матеріально-відповідальної особи. Якщо в результаті перевірки буде встановлено недостачу товарів, відповідальна особа в цьому випадку може згодом оскаржити результати інвентаризації і оскаржити факт недостачі.
Перед початком інвентаризації матеріально-відповідальна особа складає звіт з надходження та відпуску товарів на дату початку інвентаризації у двох примірниках. Один примірник передається до бухгалтерії підприємства, а другий - аудитору. З відповідальної особи береться розписка в тому, що всі документи, що відносяться до руху товарів, здані в бухгалтерію, і що ніяких не оприбуткованих або не списаних на реалізацію цінностей в їх розпорядженні немає.
Під час інвентаризації аудитор повинен: встановити чи використовувалися складські приміщення за призначенням; чи правильно складуються товари; перевірити, чи відповідають складські приміщення вимогам, як вони охороняються; упевнитися в акуратному проведенні процедур інвентаризаційної комісії; зажадати перерахунку, обміру, зважування товарів, якщо це необхідно; фіксувати результати інвентаризації по кожному виду товарів в інвентаризаційних описах, що складаються за місцем знаходження (зберігання) та за матеріально-відповідальним особам в одиницях виміру прийнятих в обліку.
Якщо при перевірці на складі виявлені товари підприємству, то на них складається окремий опис. А потім зустрічною перевіркою з'ясовується, кому вони належать і чому зберігаються на складі іншої фірми.
Після інвентаризації доцільно провести перевірку повноти оприбуткування, оцінки та обліку товарних цінностей.
Під час перевірки аудитор повинен: перевірити правильність ведення складського обліку, обгрунтованість записів комірником в його облікових документах; перевірити повноту оприбуткування надійшли з боку товарів. Порушення порядку оприбуткування товарів призводить до їх розкрадання, а також створенню надлишків товарів, які потім реалізуються без відображення в обліку з метою приховування доходів від оподаткування та присвоєння отриманих коштів.
При перевірці питань повноти оприбуткування товарів, аудитору необхідно провести аналіз платіжно-розрахункових документів, що підтверджують надходження цінностей від постачальників. При цьому перевірці підлягають рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні з різного роду додатками (специфікаціями, сертифікатами, посвідченнями якості і т.д.).
Звертається увага на правильність оформлення цих первинних документів. У них обов'язково має бути зазначено: найменування постачальника, отримувача, найменування товарів, їх кількість, ціна і вартість, посади і підписи відповідальних осіб (з розшифровкою прізвища), печатку підприємства постачальника. Якщо в первинні документи внесені виправлення, то вони повинні бути завірені підписом керівника та печаткою постачальника із зазначенням дати внесення виправлення.
Далі аудитор перевіряє повноту оприбуткування надійшли на склад товарів. Перевірка проводиться за первинними документами, а в разі необхідності проводиться зустрічна перевірка даних з даними підприємстві, яке відвантажило товар.
При...
