кілька таблиць, визначити зв'язки між ними і ввести кілька записів у кожну таблицю, потім подивитися, чи відповідає база даних поставленим вимогам. Рекомендується також створити чорнові вихідні форми та звіти й перевірити, чи видають вони необхідну інформацію. Крім того, необхідно виключити з таблиць усі можливі повторення даних.
. Додавання даних і створення інших об'єктів бази даних
Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запити, форми, звіти, макроси і модулі.
. Використання засобів аналізу в Microsoft Access
У Microsoft Access існує два інструменти для вдосконалення структури баз даних. Майстер аналізу таблиць досліджує таблицю, в разі потреби пропонує нову її структуру та зв'язку, а також переробляє її.
Аналізатор швидкодії досліджує всю базу даних, дає рекомендації щодо її поліпшення, а також здійснює їх.
1.6 Розробка СУБД на базі MS Access
1.6.1 Загальні поняття про системи управління БД
Необхідність зберігання і обробки великих обсягів інформації призвела до виникнення автоматизованих інформаційних систем, орієнтованих на колективне користування.
Основу будь-якої інформаційної системи складає база даних.
База даних - іменована сукупність даних, організована за певними правилами. Передбачають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними.
Всі СУБД, як правило, мають подібний функціональний склад, до якого входять діалогові засоби для роботи з даними - назвемо їх користувацькими засобами, засоби розробника, що забезпечують можливість створення користувальницького додатка, і додаткові засоби, від складу яких , як правило, залежать функціональні можливості і потужність розроблювальних програм.
Залежно від призначення засобу розробки, склад різних засобів конкретної СУБД може значно відрізнятися.
Функціональна схема СУБД
1.6.2 Вимоги, що пред'являються до проектованої СУБД
Проектування інформаційного забезпечення СУ - одна з найбільш складних і відповідальних завдань, пов'язаних із створенням автоматичних і автоматизованих систем управління. У результаті її рішення повинні бути визначені зміст даних і знань, ефективний спосіб їх організації, інструментальні засоби обробки і управління даними і знаннями в інтересах СУ.
Основна мета процесу проектування полягає в отриманні такого проекту, який задовольняє наступним вимогам:
) Функціональність - опис необхідних функцій СУБД, можливість і правила роботи з ними.
Зберігання, вилучення та оновлення даних - СУБД надає користувачам можливість зберігати, витягати й оновлювати дані в базі даних. Так само це імена, типи і розміри даних.
) Продуктивність - час виконання запиту, ємність БД, кількість обслуговуваних клієнтів.
Можливість підтримування великої кількості користувачів БД при середньому часу виконання запиту. Час виконання запиту становить 100 Мбіт / сек. На максимальне число одночасно працюючих користувачів наводиться 3500.
) Безпека - обме...
