ютер, використовуючи спеціально розроблене для об'єкту, що охороняється програмне забезпечення (бажано русифіковане), здійснює загальне управління та програмування СКУД, збирає інформацію з контролерів, створює загальний банк даних, формує різні звіти і зведення. Русифіковане програмне забезпечення під MSDOS і Windows дозволяє здійснювати автоматичну запис даних по всіх операціях входу / виходу. У будь-який момент можна запросити різноманітні відомості, наприклад, про місцезнаходження співробітників і відвідувачів. Поточний стан СКУД відображається в зручній графічній формі. У комп'ютер вводиться план об'єкту, що охороняється, на якому стандартними значками вказуються зчитувачі, замки, технічні засоби охоронно-пожежної сигналізації, відеоконтролю і т.п. На плані система автоматично в реальному масштабі часу показує стан всіх завданих об'єктів контролю - відкриті або закриті двері, який саме сповіщувач спрацював у разі тривоги. Таким чином, в будь-який момент часу можна швидко оцінити ситуацію і в разі позаштатної ситуації оперативно і ефективно вжити заходів обережності.
Пристрої виконавчі беруть команди управління з контролерів і забезпечують блокування можливих шляхів несанкціонованого проникнення через пристрої загородження (двері, ворота, турнікети, кабіни проходу і т.п.) людей, майна, транспорту в приміщення, будівлі та на територію.
У пристроях виконавчих застосовуються виконавчі механізми електромеханічного та електромагнітного принципу дії.
Електромеханічний принцип дії виконавчого механізму заснований на переміщенні закривають елементів (запорів, ригелів замків і т.п.) за допомогою включення на час їх пересування електромотора або електромагніта.
У виконавчих механізмах з електромагнітним принципом дії відсутні рухомі механічні закривають елементи, тобто блокування пристроїв загородження, наприклад дверей, здійснюється за допомогою сил магнітного тяжіння, створюваних потужним магнітом.
Часто в пристроях виконавчих застосовується електромагнітна блокування (магнітні засувки, засувки тощо) закривають елементів з можливістю переміщення їх вручну при відкриванні або закриванні в екстремальних умовах.
Для повернення пристроїв загородження в закритий стан, вони дооборудуется спеціальними пристроями - доводчиками, без яких СКУД втрачають свою основну функцію - обмеження доступу, так як без них пристрій загородження може перебувати в будь-якому стані. По виду виконавчого механізму доводчики поділяються на пружинні, пневматичні, гідравлічні та електромеханічні.
Функція доводчика - не тільки гарантувати закриття пристрою загородження (наприклад, двері), а й оберігати замок від механічних ударів, а при пожежі автоматично розкривати двері і допомагати евакуації. У деяких типах доводчиків використовується, так звана «система гальмування з подтягом» - спочатку доводчик дає розігнатися, потім гальмує рух і вже наприкінці, у самої дверної коробки, різко підтягує двері, забезпечуючи гарантоване її закриття. Крім того деякі доводчики можуть мати вбудований режим безпеки, що виключає випадкове придавливание людини в момент проходження через пристрій загородження.
Критеріями оцінки СКУД є основні технічні характеристики і функціональні можливості.
До основних технічних характеристик відносяться:
