ьний звіт) за основними засобами в експлуатації.
3.2 ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ НАДХОДЖЕННЯ І ВИБУТТЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ.
бухгалтерського обліку основних засобів повинен забезпечити документальне підтвердження наявності та руху основних засобів по місцях знаходження та в розрізі матеріально відповідальних осіб, правильне нарахування зносу, визначення витрат на ремонти.
Створюючи підприємство, його власники в першочерговому порядку вирішують проблему укомплектування основними засобами. Якщо установчими документами передбачено внесення основних засобів в рахунок статутного капіталу, то вони вручаються підприємству. Далі, в процесі своєї діяльності підприємства поповнюють свої основні засоби з метою заміни зношених, застарілих і з інших причин. Порядок відображення в бухгалтерському обліку збільшення основних засобів залежить від того, яким чином і на яких умовах вони придбані.
Основні засоби на підприємство надходять в результаті:
Г? капітальних вкладень;
Г? придбання в інших юридичних і фізичних осіб за
Г? плату;
Г? отримання від інших підприємств та осіб безоплатно; субсидій урядових та місцевих органів влади; внесення їх засновниками в рахунок внеску до статутного капіталу підприємства
Г? оприбуткування надлишків основних засобів, виявлених при інвентаризації;
Г? отримання в оренду.
Вступники кошти приймає комісія, призначувана керівником підприємства. Як правило, на підприємствах створюються постійно чинні комісії. До складу комісії зазвичай включають фахівця з будівництва або інженера з техніки безпеки, бухгалтера, керівника структурного підрозділу підприємства, якому передаються в експлуатацію основні засоби. Для оформлення приймання комісійні в одному примірнику акт приймання-передачі основних засобів за формою ОЗ-1 (Додаток Б).
Акт приймання-передачі основних засобів складається у одному примірнику на кожний об'єкт основних засобів. В акті вказується характеристика об'єкта, його найменування, рік випуску або будівництва, джерело придбання (зведення), дата введення в експлуатацію, відповідність основних коштів технічним умовам, первісну вартість, висновок і підписи членів комісії, інша інформація, необхідна для правильної експлуатації та обліку основних засобів. Складання загального акта на кілька прийнятих об'єктів основних засобів допускається лише для господарського інвентарю, обладнання тощо, якщо ці об'єкти основних засобів однотипні, мають однакову вартість і приймаються під відповідальність одного і того ж відповідальної особи. До акта приймання-передачі основних засобів додається технічна документація (паспорти, креслення, специфікації, комплектувальні відомість тощо), що передається матеріально відповідальним особам за місцями експлуатації основних засобів. Після оформлення акт приймання-передачі основних коштів разом з доданою технічною документацією передається на затвердження керівнику підприємства, а потім у бухгалтерію.
На підставі цих документів бухгалтер заповнює інвентарну картку на весь період експлуатації об'єкта за формою ОЗ-6 (Додаток В). Інвентарні картки складаються в одному примірнику. У них зазначаються: найменування об'єкта, його коротка характеристика, первісна вартість, норма амортизаційних відрахувань, номер акта і дата приймання основних коштів, інвентарний номер і т.п.
У момент складання акта за формою ОЗ-1 кожному інвентарному об'єкту основних засобів присвоюється інвентарний номер, який зберігається за об'єктом весь період його перебування на даному підприємстві. Цей номер наноситься на об'єкт олійною фарбою або прикріплюється у вигляді жетона. Інвентарні об'єкти нумеруються по порядкової - серійної системі. Кожній класифікаційної групи основних засобів виділяється певна серія порядкових номерів, які в послідовному порядку присвоюються кожному об'єкту даної групи основних засобів.
Внутрішнє переміщення об'єктів оформляється актом приймання-передачі або накладної на внутрішнє переміщення основних засобів (Форма ОС-2) у двох примірниках. Перший примірник передають до бухгалтерії для записи в інвентарній картці, а другий залишається у здавальника для відмітки про вибуття відповідного об'єкта (Додаток Г).
Відсутність даного документа пояснюється лише тим, що на підприємстві за звітний місяць не було внутрішнього переміщення.
При переміщенні основних засобів всередині підприємства, ремонті та вибуття в картках робляться відповідні позначки. Підставою для цього служать дані документів про переміщення, ремонті, ліквідації основних коштів.
Інвентарні картки зберігаються за класифікаційними групах основних засобів, а всередині кожної групи за місцями їх знаходження і видам. Це дозволяє легко встановити наявність основних засобів з кожної групі і місця їх перебування. При вибутті основних засобів інвентарні картки з картотеки вилучають...
