ся.
Для того щоб забезпечити контроль за збереженням інвентарних карток складають "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів "що складається в одному примірнику. Опис інвентарних карток ведеться в розрізі класифікаційних груп основних засобів p> Є підприємства, де кількість об'єктів основних коштів незначне і пооб'єктний облік на них ведеться в інвентарній книзі (Форма ОС-11). p> Записи в книзі проводяться в розрізі класифікаційних груп основних засобів та за місцями їх знаходження. На таких підприємствах опис інвентарних карток (форма ОС-10) не складається.
Крім вищевказаних документів для обліку руху основних засобів складається "Картка обліку руху основних засобів "(форма ОС-12). Дана картка відкривається на рік на кожну класифікаційну групу основних засобів. У картці вказують наявність основних засобів на початок місяця, надходження і вибуття основних засобів, суму зносу і витрати на капітальний ремонт. Інвентарні картки та картки обліку руху основних засобів звіряються з даними синтетичного обліку основних засобів і використовуються для заповнення звітності про наявність та рух основних засобів.
Для пооб'єктного обліку основних засобів в місцях їх знаходження та за матеріально відповідальними особами застосовується "Інвентарний список основних засобів "(форма ОС-13). У ньому вказують найменування класифікаційної групи, номер і дату інвентарної картки, інвентарний номер об'єкта, повне найменування об'єкта основних засобів, його характеристика, первісна вартість, відмітки про вибуття (переміщення) та ін На ВАТ В«БелхозторгВ» такий список не ведеться. p> Інвентарні списки складаються у двох примірниках. Один примірник списку зберігається у матеріально відповідальної особи за місцем знаходження об'єкта основних засобів, а інший примірник - в бухгалтерії з розпискою матеріально відповідальної особи. Дані списки не рідше одного разу на півріччя повинні звірятися.
При частковій автоматизації обліку основних засобів на ВАТ "Белхозторг" дані інвентарних карток вводяться в ЕОМ і в Надалі зберігаються в пам'яті комп'ютера у вигляді картотеки. При вступі та вибуття основних засобів в отриманий масив інвентарних карток вносяться відповідні зміни. Облік руху основних засобів відображається в машинограмі "Оборотна відомість руху за рахунком 0г 'за звітний місяць (Додаток Д). У ній вказується найменування основного засобу, інформація про надходження та вибуття, що входить і виходить сальдо.
Крім перерахованого вище в оборотній відомості міститься інформація про безоплатне надходженні основних засобів від інших підприємств. А наприкінці року складаються відомості про безоплатну передачу основних засобів та відомості про придбані основні засоби за звітний рік (Додаток І). p> У процесі діяльності підприємства відбуваються дії, в результаті яких основні засоби вибувають. Порядок відображення вибуття основних засобів залежить від його причини. Найчастіше вони вибувають по наступних причин:
Г? при реалізації основних коштів юридичним і фізичним особам;
Г? при безоплатній передачі основних засобів іншим підприємствам;
Г? при їх внесенні як внеску до статутного капіталу інших підприємств;
Г? при ліквідації основних коштів, пов'язаної з їх фізичним і моральним зносом;
Г? при нестачах, виявлених в результаті проведеної інвентаризації;
Г? при знищенні основних коштів у результаті аварій, стихійних лих;
Г? при передачі орендодавцю капітальних вкладень в орендовані основні засоби після закінчення терміну оренди.
В умовах ринкових відносин виникають випадки, коли той чи інший об'єкт стає підприємству не потрібним, і воно має спробувати його реалізувати. Умови продажу - купівлі, продажна ціна обмовляються з покупцем. Продажна ціна залежить від величини залишкової вартості продаваного об'єкта, її фізичного і морального зносу, попиту і пропозиції на ринку на такі товари. Ціна, за якою підприємство реалізує основні засоби, може бути на рівні залишкової вартості, вище або нижче її.
При продажу основних засобів матеріально відповідальна особа, в підзвіті якої знаходиться об'єкт, отримавши від представника покупця довіреність на право здійснення покупки, виписує товарно-транспортну накладну. У накладній працівник бухгалтерії вказує необхідні дані по об'єкту (первісну або відновну вартість, нарахований за час експлуатації знос, відпускну ціну тощо).
Крім цього до накладної додається необхідна технічна та інша документація на основні засоби.
При продажу основних засобів комісія складає "Акт приймання-передачі основних засобів". На підставі даного акту в бухгалтерії робляться відповідні відмітки в інвентарних картках, а потім вони вилучаються з картотеки, про що робляться відповідні записи в опису інвентарних карток або в інвентарній книзі.
При частковій автоматизації обліку основних засобів на розглянутому підп...
