tify"> Інформаційне забезпечення даного відділу, це Переважно документи Які Надаються такими відділамі, персонами:
§ Директор;
§ Відділ кадрів;
§ Постачальник сировина;
§ Відділ реалізації товару;
§ Банк;
§ Інформаційно-документованій пакет про витрати.
Більш розширено про вміст ціх документів и їхнє місце в БД можна переглянути в табліці 2 і в табліці 3 документи Які відає Данії відділ.
Наказ від директора, Надходить до директора фінансового відділу. Директор фінансового відділу перевіряє документ на достовірність и відповідно до нього віддає Розпорядження робітнікам фінансового відділу. Если документ, наказ має де что сумнівну інформацію директор фінансового відділу задає запит-роз `яснення, в якому просити про підтвердження наказу. Если згідно того ж наказу годину на Виконання Розпорядження ОБМЕЖЕНОЮ, то директор фінансового відділу телефонує до директора про підтвердження. Цю операцію можна автоматізуваті налаштувавші в локальній мережі даної АІС свого роду електронна пошта. Для захисту, шкірних ПОВІДОМЛЕННЯ документ підпісуваті спеціальнім ІР-кодом, Який буде іти як супроводжувального інформація до даного пакету Даних. ІР-код буде Унікальний як підпис кожної людини. Такоже дані про передачу інформаційного пакету будут містітісь у Журналі: «передач между ПК в даній мережі». Перевага в цьом віді надсілання наказу заключаються-ся у:
1. й достатньо швідкій передачі наказу від ген. директора до директора фінансового відділення;
2. конфіденційності передачі документа від других ОСІБ;
. вразі спожи в ознайомлені з документом, працівніків відділу непотрібно збіраті ОСІБ чі по ручній передачі документа від одного-до-Іншого.
Відділ кадрів надає інформацію про робітніків. Дана інформація надається в віді картотеки и довідок. Доступ до даного виду документів має відділ кадрів, фінансовий відділ, и відповідно діректоріат. Для покращення и цього виду вхідної ІНФОРМАЦІЇ дані про працівніків можна зберігаті в таблицях БД, что дозволити Зменшити про єм бумажної ІНФОРМАЦІЇ та вікорістовуючі розбіття працівніків на підрозділі І тип роботи, что в свою черго дозволяє автоматізуваті Розподіл оплати за роботу. Для захисту даного типу ІНФОРМАЦІЇ від недостовірніх свідчень нужно звіряті Певний ряд Даних: Номер паспорту; інднтіфікаційній-код, За наявності посвідчень про навчання звіряті код дипломів Із кодом в БД українського міністерства освіти.
Постачальник сировина надає накладні про тип сировина якові заказувало предприятие та кількість заказаної сировина. ЦІ дані надходять для того щоб можна Було про аналізуваті та звіріті затрати на сировину Із витратами Які були розраховані раніше. Такоже ця інформація вікорістовується для Копійчаної підрахунків за сировину. Для перевіркі достовірності про тип и кількість сировина, отримується інформація Із відділу виготовлення товару тут УГМК, Який відмічено на рис.1. Колі інформація звірілась и є достовірною віконується Підрахунок и создания наказу на відправлення коштів постачальнику. Цю Частину можна автоматізуваті використан для занесення Даних анкету по якій інформація буде заносітісь и звірятісь, а потім автоматично підраховуватісь и відсілаті запит Із сфор...
