що складається з декількох частин, встановлено загальний для об'єкта термін корисного використання, зазначений об'єкт значиться за одним інвентарним номером.
Крім того, при автоматизованій системі обліку основних засобів об'єктах присвоюються коди основних засобів відповідно до Класифікація основних фондів (ОКОФ).
Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його перебування в даній установі.
Після вибуття інвентарного об'єкта його інвентарний номер не присвоюється інших основних засобів протягом п'яти років.
Об'єкт основних засобів, що надійшов в організацію відповідно до договору оренди, може враховуватися орендарем по інвентарному номера, наданим орендодавцем.
Інвентарний номер надалі проставляється в усіх документах, якими оформляється рух об'єкта, а також в інвентарній картці і інвентарних списках. Цим попереджається плутанина в обліку (оскільки однакові за призначенням об'єкти можуть мати різну вартість, ступінь зносу тощо), забезпечується контроль за збереженням основних засобів.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники.
При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності підприємства (установи).
Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності підприємств (установ).
Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку описуються в порівнювальної відомості результатів інвентаризації основних засобів за формою № інв - 18.
Описи (додаток 1) підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи.
Наприкінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
На майно, яка на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи.
У бухгалтерському обліку ці розбіжності відображаються таким чином (див. таблицю 2.2.1).
Таблиця 2.2.1
Відображення результатів інвентаризації бухгалтерськими проводками
Результат інвентарізацііОтраженіе в бухгалтерському учетеСумма проводкіДебетКредітВиявлен об'єкт, не прийнятий до учету08.4 Придбання окремих об'єктів основних засобів 98.2 Безоплатні надходження (ОС) Ринкова вартість об'ектаОб'ект прийнятий до учету01.1 Основні засоби в організації 08.4 Придбання окремих об'єктів основних засобів Ринкова вартість об'ектаВключеніе в доходи вартості об'єктів, не прийнятих до обліку, - у міру нарахування амортізаціі98.2 Безоплатні надходження (ОС) 91.1 Інші доходи Сума амортизаційних відрахувань по об'єкту (в частині, що припадає на вартість неврахованого об'єкта) Виявлена ??недостача об'єкта основних средств01.2 Вибуття основних засобів 01.1 Основні засоби в організації Балансова вартість об'екта02.1 Амортизація основних засобів, які обліковуються на рахунку 01 raquo ; 01.2 Вибуття основних засобів Сума накопиченої амортізаціі94 Нестачі і втрати від псування майна 01.2 Вибуття основних засобів Залишкова вартість об'ектаНедостача віднесена на винну ліцо73.2 Розрахунки з відшкодування матеріального збитку 94 Нестачі і втрати від псування майна Залишкова вартість об'екта73.2 Розрахунки з відшкодування матеріального збитку 98.4 Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб (ціна можливої ??реалізації відсутнього об'єкту) і залишковою вартістю об'ектаОтнесеніе різниці на доходи організації - у міру відшкодування матеріального ущерба98.4 Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей 91.1 Інші доходи Частка різниці в відшкодовуваною сумі збитку Особа, винна у недостачі об'єкта, що не установлено91.2 Інші витрати 94 Нестачі і втрати від псування майна Залишкова вартість об'єкта
Таким чином, якщо після закінчення інвентаризації проводяться контрольні перевірки, то результати оформляються ...
