их документів.
. 2.4 Економічна сутність комплексу задач
Економічною сутністю комплексу завдань автоматизації відділу з управління муніципальною власністю Адміністрації Партизанського міського округу Приморського краю є підвищення результативності праці шляхом автоматизації процесу обліку муніципальній власності.
Внаслідок впровадження програмного продукту, з'явиться можливість вивільнення працівників і, отже, збільшення кількості вільного часу, який фахівці відділу можуть витратити на вирішення інших завдань, пов'язаних з обслуговуванням населення і сторонніх організацій. Отже, підвищиться кількість оформлених договорів з фізичними та юридичними особами, що призведе до збільшення фінансового потоку в бюджет Партизанського міського округу.
Автоматизація процесу обліку муніципальної власності дозволить знизити частку здійснюються помилок, що призведе:
до зниження кількості скарг від фізичних та юридичних осіб, тобто чисельності судових розглядів і відповідних матеріальних витрат на них;
до істотного зниження кількості ресурсів (паперових і технічних), витрачених на виправлення помилок, що також призведе до скорочення витрат.
Отже, в кінцевому підсумку метою даної автоматизації є збільшення прибутку за рахунок скорочення витрат на діловодство і скорочення витрат.
. 2.5 Визначення місця проектованої завдання в комплексі завдань
У ході аналізу діяльності відділу по управлінню муніципальної власністю Адміністрації Партизанського міського округу були виявлені наступні завдання автоматизації, які потребують вирішення:
прискорення процесу прийняття рішень;
ведення контролю над урахуванням муніципальної власності;
ведення обліку заяв громадян;
ведення реєстру муніципальної власності, формування звітів;
можливість формування договорів за допомогою готових шаблонів.
Серед завдань окремо слід виділити задачу автоматизації ведення реєстру муніципальної власності (бази даних) і формування звітів, тому дана задача є найбільш пріоритетною для відділу з управління муніципальною власністю Адміністрації Партизанського міського округу.
Накопичення даних про муніципальної власності є дуже важливою частиною автоматизації відділу з управління муніципальною власністю. Використання автоматизованого реєстру (бази даних), а також автоматичне формування звітів дозволить вести повноцінний облік муніципальної власності, а також не допустить можливості розрізненості даних, що не спричинить за собою матеріальних втратою і поліпшить оперативність роботи з муніципальною власністю.
Автоматизація реєстру муніципальної власності (бази даних) і відповідне формування звітів дасть можливість швидше і повніше реагувати на заяви громадян, робити складні вибірки і пошуки за численними параметрами, що істотно перевершує склалася в даний момент часу ситуацію, коли всі дані зберігаються в Excel-файлі, а звіти створюються MS Word і заповнюються вручну фахівцями відділу.
. 3 Аналіз існуючих розробок і обгрунтування вибору технології проектування
Розглянемо деякі програмні продукти, для вирішення поставленого завдання.
ООО Науково-виробнича компанія Бюро Кадастру Таганрога (ТОВ ??raquo; НПК БКТ ) АС УМЗ (Автоматизована Система Обліку Муніципальних Земель)
АС УМЗ призначена для автоматизації роботи комітетів з управління майном в частині ведення реєстрів земельних ділянок і приміщень, а також може використовуватися в якості базової для побудови Єдиної муніципальної інформаційної системи.
Основні завдання, які вирішуються системою:
- ведення реєстру земельних ділянок;
ведення реєстру приміщень;
ведення адресного реєстру;
ведення реєстру правових документів;
ведення економічних характеристик земельних ділянок і приміщень, автоматичний розрахунок сум земельного податку та орендної плати за прийнятими ставками і від кадастрової вартості;
зберігання результатів кадастрової оцінки земельних ділянок різних періодів;
підготовка та друк договорів оренди, постанов, доп. угод тощо. документів;
відстеження надходження платежів орендної плати, розрахунок сальдо, пені, підготовка актів звірки, повідомлень про оплату та іншої документації;
електронний обмін даними з інформаційними системами державних установ;
опера...
