ної інформації про об'єкт муніципальної власності;
формування звітів.
Слід зазначити, що всі завдання в комплексі завдань пов'язані між собою, а операції, які у відділі, не можуть ставитися до будь-якої однієї задачі.
На даний момент облік муніципальної власності у відділі по управлінню муніципальної власністю Адміністрації Партизанського міського округу Приморського краю здійснюється за допомогою офісного пакету додатків Microsoft Office, зокрема текстовим і табличним процесорами Microsoft Word lt; # justify gt; .2.2 Обгрунтування необхідності і мети використання обчислювальної техніки для вирішення комплексу завдань
У ході попереднього аналізу діяльності відділу по управлінню муніципальної власністю Адміністрації Партизанського міського округу була виявлена ??проблема, пов'язана з процесом обліку муніципальній власності. Так, облік муніципальної власності введеться одним фахівцем, що заповнює Excel-файл. Доступ до даного файлу має тільки один фахівець. Виходячи з цього, значно знижується оперативність отримання та використання інформації про муніципальній власності. Також дуже незручно зберігати і здійснювати пошук інформації про муніципальної власності і її властивості в такому вигляді, в якому на даний момент здійснюється робота у відділі по управлінню муніципальної власністю Адміністрації Партизанського міського округу Приморського краю.
Таким чином, процес обліку муніципальної власності у відділі по управлінню муніципальної власністю Адміністрації Партизанського міського округу Приморського краю виявляється неефективним. Всіх незручностей і мінусів можна уникнути, запровадивши інформаційну систему.
Незаперечною перевагою використання автоматизованої інформаційної системи є безпека зберігання інформації. При зберіганні інформації в електронному вигляді існуючі методи забезпечення безпеки зберігання інформації та її дублювання роблять таке зберігання абсолютно надійним.
Можна виділити наступні основні переваги використання автоматизованої інформаційної системи на основі обчислювальної техніки для вирішення завдання обліку муніципальної власності:
- підвищення зручності пошуку і відбору даних про муніципальної власності;
підвищення оперативності роботи з даними про муніципальної власності;
підвищення швидкості пошуку і відбору інформації, а також оформлення операцій з муніципальною власністю;
забезпечення безпеки зберігання інформації;
забезпечення багатокористувацької роботи.
Отже, необхідно впровадження програмного продукту, який би виконував усі поставлені раніше завдання, пов'язані з процесом обліку муніципальної власності у відділі по управлінню муніципальної власності Адміністрації Партизанського міського округу.
. 2.3 Опис основних властивостей ІВ для відділу з управління муніципальною власністю і обраного комплексу завдань
Основними властивостями ІВ для відділу з управління муніципальною власністю Адміністрації Партизанського міського округу Приморського краю є:
структура ІС, її функціональне призначення повинні відповідати поставленим цілям;
виробництво достовірної, надійної, своєчасної та систематизованої інформації, заснованої на використання БД, експертних систем і баз знань. Так як будь ІС призначена для збору, зберігання і обробки інформації, то в основі будь-якої ІС лежить середу зберігання і доступу до даних. Середа повинна забезпечувати рівень надійності зберігання та ефективність доступу, які відповідають області застосування ІС;
інформаційна система повинна контролюватися людьми, ними розумітися і використовуватися у відповідності з основними принципами, реалізованими у вигляді стандарту відділу з управління муніципальною власністю. Інтерфейс користувача ІС повинен бути легко розуміємо на інтуїтивному рівні;
простота експлуатації - важлива властивість, оскільки та система націлена на використання кінцевим користувачем (спеціалістом відділу з управління муніципальною власністю), навіть висококваліфікованим фахівцям набагато зручніше використовувати спрощений інтерфейс для виключення помилок на стадії використання людського фактора;
використання мереж передачі даних.
Перераховані властивості ІС є основними для наступного комплексу завдань: введення реєстру муніципальної власності у відділі по управлінню муніципальної власністю, підвищення прозорості та доступу до інформації стосовно стан об'єктів муніципальної власності і правовідносин з ними, поліпшення можливостей пошуку необхідної інформації про об'єкт муніципальної власності, формування звітн...
