влення (форма № ТОРГ - 26) Для оформлення продажу товарів за попередніми замовленнями з доставкою за вказаною адресою або без доставки за адресою на конкретні дату і времяОформляется у двох примірниках працівником організації торгівлі при узгодженні із замовником (покупцем). Перший примірник передається Відбірники для виконання замовлення, другий примірник бланка замовлення з відміткою про оплату передається покупцеві. Підписується особами, відповідальними за прийом, відбір, комплектацію, виконання заказа.Журнал обліку виконання замовлень покупців (форма № ТОРГ - 27) Для обліку виконання замовлень покупців, прийнятих до ісполненіюВедется в одному примірнику і знаходиться в столі замовлень. У журналі реєструються прийняті замовлення по номерах, дат і часу виконання, а також отримання замовлення відбірників і повернення їм виконаних заказов.Карточка кількісно-вартісного обліку (форма № ТОРГ - 28) В організаціях торгівлі (на складах, базах) для аналітичного обліку товарів, які враховуються в кількісно-вартісному вираженіі.Ведется окремо на кожне найменування, сорт товару. При кількісно-вартісному обліку однорідні товари різного призначення, але мають однакову роздрібну ціну, можуть враховуватися об'єднано на одній картці. Записи в картці виробляються в кількісному і вартісному виразі на підставі перевірених документів. Представляються в бухгалтерію матеріально-відповідальними ліцамі.Товарний звіт (форма № ТОРГ - 29). Звіт по тарі (форма № ТОРГ - 30) Для обліку товарних документів в організаціях торгівлі за звітний період, який затверджується керівником організацііСоставляются у двох примірниках матеріально-відповідальною особою. Товарний звіт, як правило, складається при сальдовом методі обліку товарів. Підписується бухгалтером і матеріально-відповідальною особою. Перший примірник звіту з доданими документами, на підставі яких складається звіт, передається в бухгалтерію, другий примірник залишається у матеріально-відповідальної ліца.Сопроводітельний реєстр здачі документів (форма № ТОРГ - 31) Для реєстрації прибуткових і видаткових документовСоставляется у двох примірниках матеріально-відповідальною особою на прибуткові та видаткові документи по операціях за звітний період. Перший примірник з доданими до неї документами під розписку передається в бухгалтерію або на обробку засобами обчислювальної техніки. Другий примірник залишається у матеріально-відповідальної особи.
Зміст первинної облікової документації повинно забезпечити формування відомостей про наявність та рух товарів за видами, групам, за місцями зберігання та матеріально-відповідальним особам. [18, 19]
1.3 Бухгалтерський облік товарів і їх продажу
Синтетичний облік групує і узагальнює облік складу і проходження коштів підприємства, їх джерел і споживачів у єдиному грошовому вираженні, забезпечуючи формування сум для звітності, загальною для кожного рахунку - для заповнення балансу та інших форм звітності. Сальдо синтетичного рахунку певного номера в плані рахунків має дорівнювати сумі сальдо всіх аналітичних рахунків того ж номера, а суми оборотів по дебету і кредиту синтетичного рахунку дорівнюють відповідно сумам оборотів по дебету і кредиту всіх аналітичних рахунків цього номера.
Облік товарів ведеться на активному рахунку 41 Товари raquo ;, кредитові обороти якого відображаються у відповідному журналі-ордері, а дебетові - у відомості. Записи в журналі-ордері відомості ведуть на підставі зведених облікових документів (наприклад, товарних звітів). Як і для всіх активних рахунків, дебетовийоборот відображає вартість надійшли (оприбуткованих) товарів, кредитовий - вартість реалізованих або вибулих на інші цілі товарів в оцінці за вартістю згідно облікової політики: за продажними цінами або за фактичною вартістю придбання по одному з методів - середньої собівартості , ФІФО, вартості кожної одиниці.
При обліку товарів за продажними цінами (в організаціях роздрібної торгівлі) різниця між купівельною вартістю за продажними цінами відображається в обліку на рахунку 42 «Торгова націнка». Рахунок 42 «Торгова націнка» не може застосовуватися самостійно, без ліку 41 «Товари». Наприклад, операція надходження товарів з боку відображається в дебет рахунку 41 за продажними цінами і одночасно кредитується рахунок 42 на величину торгової націнки (різницею між ціною купівлі та продажу). При вибутті товарів, навпаки, кредитується рахунок 41 (зменшується вартість товарів в організації) і дебетується рахунок 42 (зменшується величина торгової націнки). Таким чином, різниця між сальдо рахунків 41 і 42 є вартістю придбання товарів (купівельною вартістю товарів). При переміщенні товарів усередині організації рахунок 42 використовується в ситуації, коли облікові ціни на товари в структурних підрозділах, які отримали і які відпустили товари, будуть різними. Якщо облікові ціни однакові, то при внутрішньо...
