Федеральне агентство з освіти
Державна освітня установа вищої професійної освіти
Кафедра економіки підприємств та менеджменту
Звіт по навчальній практиці
(з бухгалтерського обліку)
2009 р
Введення. Основні прийоми роботи з програмою 1С: Бухгалтерія
Програма 1С: Бухгалтерія легко освоюється будь-яким бухгалтером, тому що використовує терміни і методи, широко поширені в бухгалтерському обліку. Разом з тим, як і переважна більшість бухгалтерських програм, 1С: Бухгалтерія не допоможе, якщо нею буде користуватися некваліфікований бухгалтер. А людина, не обізнана в бухгалтерському обліку, просто не зможе працювати з даною програмою. 1С: Бухгалтерія забезпечує облік і зберігання первинних документів і побудова різних звітів, але не пропонує бухгалтеру готові алгоритми дій у будь-якій ситуації. Програма не підказує послідовність дій, бухгалтер повинен сам вибрати, яку операцію слід виконати в той чи інший момент. p align="justify"> Особливості бухгалтерського обліку в організації визначаються планом рахунків, тобто списком використовуваних рахунків бухгалтерського обліку. Разом з типовою конфігурацією програми 1С: Бухгалтерія пропонується стандартний план рахунків. У зв'язку з прийнятою обліковою політикою підприємства можна самостійно вибрати необхідні рахунки, редагуючи запропонований план рахунків. p align="justify"> Різна інформація, використовувана програмою при автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, зберігається в довідниках. Деяка інформація, наприклад, ставки податку, вже введена і не вимагає виправлення. Інформацію в багатьох довідниках слід ввести при початку роботи з програмою, наприклад, назву організації. Часто довідники поповнюються в процесі повсякденної роботи з програмою. p align="justify"> Джерелом інформації для бухгалтерського та податкового обліку є численні первинні документи, і роботі з ними в будь-якій бухгалтерській програмі відводиться важливе місце. При цьому деякі документи створюються безпосередньо в програмі, і вона повинна максимально спростити цю процедуру. Автоматична нумерація документів і підстановка потрібних дат, вибір значень з довідників замість введення інформації за допомогою клавіатури істотно прискорює і спрощує створення документів. Якщо в документах є розрахункова частина, наприклад, слід окремо виділити ПДВ, то програма автоматично виконає потрібні розрахунки. Природно, програма самостійно виведе потрібну суму прописом. Інші документи потрапляють до бухгалтерії з інших підрозділів або від сторонніх організацій. У цьому випадку слід ввести документ в комп'ютер, не змінюючи при цьому ніякої інформації. Звичайно, в ідеальному випадку слід було б скористатися сканером, щоб ввести оригінальний документ у комп'ютер, а потім автоматично перетворити його у вигляд, зручний для зберігання, але в програмі 1С: Бухгалтерія ця можливість не реалізована, хоча для полегшення введення використовуються різні довідники, які істотно допомагають при введенні безлічі однотипних документів. Будь-який документ при необхідності можна роздрукувати. Як введені, так і створені документи зберігаються в програмі, щоб у будь-який момент їх можна було переглянути і при необхідності відкоригувати. Зручні засоби пошуку потрібного документа і продумана структура зберігання документів істотно полегшать роботу бухгалтера. p align="justify"> На жаль, документи до бухгалтерії не завжди потрапляють у встановлений термін і в потрібному вигляді. Іноді доводиться вводити інформацію не з документа, а з усного викладу, а відповідний документ з'являється значно пізніше. Хоча ця практика суперечить правилам бухгалтерського обліку, насправді вона зустрічається досить часто. Саме тому важливо, щоб програма дозволяла змінювати документи заднім числом, і такі зміни не порушували всі подальші операції, виконані після введення документа. У програмі 1С: Бухгалтерія ми можемо довільно міняти документи, поки не виконані операції із закриття звітного періоду. p align="justify"> Для зручності всі введені документи групуються в журнали.
При веденні бухгалтерського обліку основним поняттям є операція, що відображає реальну господарську операцію, яка раніше відбулася в організації. Всі введені операції зберігаються в журналі операцій, який є основою для побудови будь-якого звіту в програмі. Більшість операцій створюється автоматично на основі інформації з первинних документів, проте деякі операції все ж доводиться вносити вручну. Деякі регулярно виконувані операції описані в програмі як типові, що полегшує їх виконання, тому що автоматизуються рутинні процедури. Ми можемо створювати свої власні типові операції. p align="just...
