Введення
управління вакансія персонал фахівець
Вченими доведено, що людина сприймає більшу частину навколишнього інформації візуально. Наша пам'ять і мислення побудовані на зорових образах (так звана «зорова пам'ять»). Тому візуальне уявлення тих чи інших процесів, структур є дуже корисним для повного розуміння всіх нюансів розробки, предметної області. Також в сучасних умовах уніфіковане представлення даних про структуру і функціонування проектованих систем, бізнес-процесів є важливим чинником. Це забезпечує однаковість трактування тих чи інших елементів схем, спрощує їх читання.
Зараз існує досить багато ПЗ, призначеного для спрощення процесу побудови схем. При цьому серед ІТ-спеціалістів великою популярністю користується пакет Microsoft Visio. Тому є кілька причин. По-перше, сказати що побудова схем і діаграм в Visio просте, значить не сказати нічого. На відміну від потужних вузькоспеціалізованих пакетів Visio володіє простим для користувача інтерфейсом і вичерпним набором графічних примітивів. По-друге, всі графічні примітиви розділені на чіткі групи за існуючими стандартами побудови схем, за тематикою діаграм. Тут присутні як елементи для побудови схем по чітким стандартам (наприклад IDEF0), так і більш складні примітиви, покликані радувати око і привертати увагу до вашої схемою.
На сьогоднішній день Microsoft Visio є одним з найпоширеніших програмних продуктів бізнес-моделювання і встановлений на комп'ютерах багатьох бізнес-аналітиків. Практика показує, що наявність такого простого, недорогого і в теж час функціонального інструменту в кілька разів підвищує ефективність виконання проектів і завдань формалізації та оптимізації діяльності підприємства.
1. Управління персоналом
Управління персоналом - одна з найнеобхідніших складових у роботі будь-якого великого підприємства. Крім усього іншого, це бізнес-процес, який необхідно організувати таким чином, щоб всі співробітники підприємства відчували себе комфортно і могли працювати на благо компанії. Під бізнес-процесом звичайно розуміють періодично повторювану послідовність певних процедур, пов'язаних між собою і спрямованих на створення певних цінностей для споживачів. Для організації бізнес-процесу активно використовуються зовнішні ресурси.
Малюнок 1. Ієрархічна структура управління
Сучасні бізнесмени прагнуть стабілізувати справу, якою вони займаються, і докладають для цього всіх зусиль. Для цього необхідно сформувати якісні бізнес-процеси, що представляють собою чітку схему, за допомогою якої вести роботу легше звичайного. До упорядкування власної діяльності деякі підприємці приходять далеко не відразу. Зазвичай це трапляється після тривалого періоду збитковості, коли єдиним виходом зі складної ситуації є реорганізація підприємства. В якості додаткової міри бізнесмени впорядковують (оптимізують) роботу абсолютно всіх фахівців в своєму підприємстві. Від якісно виконаного підбору співробітників залежить вся подальша робота підприємства, саме тому підбір є провідним напрямком діяльності HR-відділу, керуючого персоналом. Упорядкований процес рекрутингу та формування команди дозволить обзавестися професійними співробітниками (малюнок 2).
Малюнок 2. HR-відділ
2. Подача заявок
Після того, як підприємство визначилося з кількістю потрібних фахівців та їх кваліфікацією, співробітники HR-відділу зобов'язані подати заявки на вибір кандидата в місцеві державні структури (центри зайнятості населення, кадрові агентства і т.д.). Всі подані заявки повинні містити вимоги до потенційних співробітників (наявність досвіду, певних умінь і навичок, знання іноземних мов), деякі роботодавці також формують запити, вказуючи бажаний вік і стать кандидатів. Сформована заявка підписується керівником підприємства. Малюнок 3
. Уточнення заявок
Для забезпечення якісного бізнес-процесу співробітникам HR-відділу доводиться уточнювати заявки, подані керівництвом. Усі працівники підприємства, що займаються рекрутингом, повинні розуміти, кого саме слід прийняти на роботу. Спеціаліст зобов'язаний уточнити наступні позиції:
) найменування наявної вакансії, її структурний підрозділ;
) причина появи відкритої вакансії;
) місце в організації, яке займе новий фахівець, його безпосередній керівник або число підлеглих;
) обов'язки нового фахівця підприємства;
) основні вимоги, що пред'являються до претендентів.
Підприємство, навмисне відшукати нових співробітників, повинно ...
