Реферат
на тему:
«гшення задач оформлення економічної документації В»
Зміст
1 Робота з великими документами
2 Рішення задач оформлення економічної документації
3 Джерело
Робота з великими документами
Режим структури використовується для організації великих документів (документів великого обсягу), які складаються зі змісту, розділів і підрозділів різних рівнів, до таких документів належать, наприклад, курсові та дипломні робіт і т. д.
Режим структури - це подання документа, що показує його структуру. Заголовки в режимі структури забезпечуються відступами, наочно показують рівень вкладеності заголовків у документі.
У режимі структури можна легко переглядати структуру всього документа, змінювати рівень вкладеності заголовків, копіювати і переміщати великі фрагменти тексту шляхом переміщення відповідних заголовків.
Крім того, в цьому режимі простіше створювати і змінювати загальну структуру головного документа шляхом додавання, перестановки і видалення вкладених документів. Для створення головного документа необхідно створити структуру, а потім у цій структурі зробити заголовки вкладеними документами. Головний документ - це документ, який об'єднує в собі декількох окремих файлів (так званих вкладених документів). Використання головних документів спрощує створення та оновлення великих документів, таких як журналів, які з кількох розділів, або книги, складаються з декількох глав.
Режим структури
Щоб перейти в режим структури, треба вибрати в меню Вид команду Структура. У режимі структури відображається структура документа і з'являється панель інструментів "Структура".
В
Відступи та символи, відображаються в режимі структури, не впливають на вигляд і друк документа в звичайному режимі. Режим структури лише відображає на екрані документ у іншому вигляді і дозволяє працювати з ним іншими засобами.
В
У режимі структури термін заголовок відноситься до будь-якого з абзацом, якому призначений один з вбудованих стилів: Тема 1 - Тема 9. Тема - це назва розділу, отформатированное за допомогою одного із стандартних дев'яти стилів заголовків Word.
Стиль Заголовок 1 знаходиться на найвищому рівні ієрархії і не має відступу. Тема 2 знаходиться на один рівень нижче і при відображенні в режимі структури отримує невеликий відступ і так далі.
Режим структури дозволяє легко і швидко змінити структуру документа. Можна змінити порядок заголовків і тексту документів, переміщаючи їх вгору і вниз в режимі структури, а також підвищувати або знижувати рівень основного тексту або заголовка.
Для підвищення і пониження рівня, а також для перетягування тексту всередині структури можна перетягнути символи "+" або "-" вліво, вправо, вгору або вниз.
У режимі структури ліворуч від кожного заголовка відображається відповідний символ структури:
В· + Заголовки з підлеглим текстом
В· - Заголовки без підлеглого тексту
В· Основний текст
За допомогою цих символів можна згортати і розгортати підпорядкований текст, а також швидко реорганізувати документ. Для відображення повної структури документа слід сховати основний текст. Сіра лінія, якої підкреслять заголовок, означає, що заголовок містить згорнуті, або приховані, підлеглі заголовки або основний текст.
Щоб відобразити або приховати текст, двічі клацніть символи розгортання поруч із заголовком або виберіть команду Показати відповідний рівень заголовків з розкривного списку на панелі Структура. Основний текст - це будь-який абзац у структурі, що не який є заголовком. У режимі структури на основний текст вказує маленький квадратик, розташований зліва від абзацу.
Створення структури нового документа (організація структури нового документа) в режимі структури
При створенні великого документа, наприклад, курсової чи дипломної роботи необхідно скористатися режимом структура. Для цього завантажте додаток Word, відкриється вікно додатку і в ньому з'явиться новий документ, який називається В«Документ 1В»
1. У новому документі перейдіть в режим структури
2. Введіть заголовки, натискаючи клавішу ENTER після кожного заголовка. p> Ці заголовки автоматично форматуються за допомогою вбудованого стилю заголовків В«Тема 1 В». p> 3. Щоб привласнити заголовок іншому рівню і надати йому відповідний стиль форматування, слід перемістити символ заголовка - або + структури
Щоб знизити рівень заголовка, перетягніть символ правіше. p> Щоб підвищити рівень заголовка, перетягніть символ лівіше. p> Щоб перемістити заголовок на нове місце, перетягніть символ вгору або вниз. Відноситься до цього заголовку основний текст буде переміщений разом із заголовком. p> 4. Коли організація документа буде завершена, перейдіть у звичайний...
