режим або режим розмітки, щоб ввести основний текст і малюнки. p> Основний текст. Текст, оформлений без використання вбудованих стилів заголовків (В«Заголовок 1В» - В«Тема 9В») або структури («гвень 1В» - «гвень 9В»). У режимі структури ліворуч від основного тексту автоматично відображається маленький квадратик.
Зміна структури документа в режимі структури
Зміна рівнів заголовків
Для зміни рівнів заголовків і перетворень абзацу основного тексту в заголовок або заголовка - в абзац основного тексту служать кнопки на панелі інструментів Структура. Щоб виділити заголовок разом з усім підтекстом, досить клацнути на структурному маркері ліворуч від нього.
Зміна рівнів заголовків за допомогою панелі інструментів Структура:
В· Встановіть курсор в змінюваному заголовку, рівень, якого повинен підвищитися або знизитися
В· Для перекладу заголовка на наступний рівень вгору натисніть кнопку Підвищити рівень, а для переведення на наступний рівень вниз - кнопку Знизити рівень.
Зміна рівнів заголовків за допомогою символів структури:
В· Щоб змінити рівень заголовка, перетягніть символи структури лівіше або правіше
В· Щоб підвищити рівень заголовка або перетворити основний текст в заголовок, перетягніть символ лівіше
В· Щоб знизити рівень заголовка або перетворити заголовок в основний текст, перетягніть символ правіше
При перетягуванні символів на екрані зображуються вертикальні лінії для кожного рівня заголовка. Відпустіть кнопку миші, коли значок досягне потрібного рівня. Заголовку буде присвоєно відповідний стиль, основному тексту буде присвоєно стиль В«ЗвичайнийВ». Виділений заголовок можна перетворити в основний текст, натиснувши кнопку Знизити до звичайного тексту.
Переміщення фрагментів тексту
За допомогою двох кнопок на панелі Структура можна швидко перемістити в документі один або кілька абзаців тексту. Такими абзацами можуть бути як заголовки, так і основний тест. p> Переміщення абзаців вгору або вниз відбувається так:
В· Встановіть курсор в переміщуваний абзаці
В· Натисніть кнопку Перемістити вниз або Перемістити вгору. p> Швидке переміщення абзаців вгору або вниз можна здійснити так: перетягніть символи структури вгору або вниз. При перетягуванні на екрані зображується горизонтальна лінія. Відпустіть кнопку миші, коли лінія досягне місця, в яке потрібно помістити текст. p> При такому способі заголовок завжди переміщається разом з усім підтекстом, оскільки перетягування структурного маркера автоматично призводить до виділення заголовка з підтекстом.
Розгортання та згортання тексту
У режимі структури документ можна згорнути, залишивши тільки потрібні заголовки і основний текст. Це спрощує перегляд структури документа, переміщення по документу і переміщення великих шматків тексту.
Згорнути можна тільки текст, відформатований за допомогою вбудованих стилів заголовків ("Заголовок 1" - В«Заголовок 9В») або рівнів структури («гвень 1В» - «гвень 9В»). p> Кнопки для здійснення операцій В«розгорнути/згорнутиВ» розташовані на панелі інструментів Структура. Для виконання команд над текстом необхідно встановити курсор в необхідний фрагмент. Наприклад, кнопки + і - підвищують або знижують текст із заголовком на один рівень, а команда Показати всі рівні відображають весь основний текст.
Створення змісту з використанням вбудованих стилів заголовків
До документа можна додати зміст, в якому перераховуються всі заголовки і номери сторінок, на яких вони знаходяться. p> Для створення змісту необхідно виконати наступне:
В· Призначити кожному заголовку один із вбудованих стилів Заголовок 1 - Заголовок 9
В· Встановити курсор в тому місці документа, де має знаходитися зміст
В· Виконати команду Вставка/Посилання/Зміст і покажчики перейти на вкладку Зміст
В· Задати формат змісту, спосіб вирівнювання номерів сторінок, число рівнів, символ-заповнювач і встановити прапорець "Показати номери сторінок"
В· Натиснути ОК. br/>В
Рішення задач оформлення економічної документації
При оформленні економічних документів необхідно приділяти увагу, як формою, так і змістом табличних, графічних і формульних даних.
Процес оформлення економічної документації складається з ряду етапів:
В· Введення формул
В· Структуризація документів
В· Оформлення табличних даних
В· Графічне подання даних
В· Створення списків
В· Створення колонтитулів
В· Формування змісту документа
Введення формул
В економічних документах неможливо обійтися без формул, які містять знаки підсумовування, інтегрування і т.д. Формули у Word являють собою OLE - об'єкти, впроваджені в текст.
Для вставки формул у текстовий документ необхідно вибрати команду Об'єкт в меню Вставка, з'явиться вікно діалогу Вставка об'єкта....
