Федеральне агентство з освіти
Державне освітній заклад
вищого професійного навчання
Московський державний індустріальний університет
(ГОУ МГИУ)
В
контрольна робота
з дисципліни В« Бухгалтерська справа В»
____________________________________________________________
на тему В« Організація роботи з документами на підприємстві, документообіг В»
Спеціальність Бух.учет, аналіз і аудит
Група
Сд02 Б21
Студент
Викладач /Td>
В
В
2006
Зміст
В
Введення
1. Організація роботи з документами на підприємстві p> Загальні вимоги p> Організаційні форми роботи з документами p> Типові організаційні структури служби діловодства p> Завдання і функції служби діловодства p> Посадовий і чисельний склад служби діловодства p> Нормативна регламентація служби діловодства p> Умови праці p> 2. Організація документообігу
Поняття В«документообігВ», нормативно-методичне регламентація
Основні правила організації документообігу в установі
Діловодство на практиці
3. Список літератури p> 4. Додаток
Введення
В
Документационное забезпечення управління (діловодство) - це специфічний напрямок діяльності, яке полягає у складанні, оформленні документів, їх обробці і зберіганні. Від того, наскільки правильно складений і оформлений документ, організована робота з ним, багато в чому залежить своєчасність та правильність прийняття управлінського рішення. У документах відбивається і враховується діяльність організації, фірми, підприємства. Тому ведення багатьох документів наказано законами. При перевірці роботи організації, проведенні ревізії перевіряють насамперед документи, в яких діяльність організації або фірми зафіксована.
Організація і ведення діловодства вимагають професійних знань і навичок, тому цю роботу в установі (фірмі) ведуть спеціальні підрозділи (служби діловодства), а в невеликих організаціях і фірмах - секретарі-референти (секретарі).
У першому розділі даної контрольної роботи розглядається організація роботи з документами на підприємстві, завдання та функції служби діловодства, нормативна регламентація служби діловодства, умови праці.
У другому розділі висвітлені проблеми вдосконалення документообігу, поняття В«ДокументообігВ», основні правила організації документообігу в установі, прийом, обробка і розподіл документів, що надходять, правила обробки вихідних документів.
У третьому розділі наведено приклад діловодства в структурному підрозділі виробництва друкованих плат ФГУП В«Північний РейдВ».
1 ОРГАНІЗАЦІЯ СЛУЖБИ ДЕЛОПРОЗВОДСТВА
В
1.1 Загальні вимоги.
В
У будь організації вирішення проблем документаційного забезпечення управління покладається на спеціалізоване структурний підрозділ - управління справами, загальний відділ, канцелярію та ін Ефективність праці співробітників служби діловодства в значній мірі залежить від їх кваліфікації, а також від ступеня оснащеності сучасними технічними засобами, від обліку при створення служби діловодства технічного, юридичного та організаційного аспектів.
Під технічним аспектом розуміється продумана політика закупівлі, установки, експлуатації та заміни всіх технічних засобів, що використовуються в роботі з документами, починаючи з малої канцелярської оргтехніки і закінчуючи новітніми комп'ютерними системами обробки інформації та засобами зв'язку.
Юридичний аспект передбачає вирішення правових питань діяльності самої служби, тобто встановлення у відповідних документах її статусу, прав, функцій, відповідальності у відповідності з діючими законодавчими актами, нормативно-методичними документами. Цей аспект передбачає дотримання самої службою вимог чинного законодавства, державної нормативної бази, ст...
